অনলাইনে টিএ বিল দাখিলের নিয়ম

সরকারি বিভিন্ন কাজে একজন কর্মকর্তা/কর্মচারী যখন কোথাও ভ্রমন করে সেক্ষেত্রে যে ভ্রমন ব্যায় বাবদ টিএ বিল প্রাপ্য হয়। বাংলাদেশ সরকারের অর্থ মন্ত্রণালয় কর্তৃক জারি করা একটি প্রজ্ঞাপন, যা সরকারি কর্মচারীদের দৈনিক ভাতা, ভ্রমণ ভাতা এবং বদলিজনিত ভ্রমণ ভাতার নতুন হার নির্ধারণ করেছে। এটি ০১/১০/২০২২ খ্রিষ্টাব্দ থেকে কার্যকর হয়। এখন একজন কর্মকর্তা ও কর্মচারীর ভ্রমন বিল ম্যানুয়ালী পাশ করা সম্ভব না। তাই অনলাইনে টিএ বিল দাখিল করতে হয়।

বিলের ক্ষেত্রে কর্মচারীদের শ্রেণিবিন্যাস ও হার

যদিও এ বিন্যাসটি আইবাসে অটোমেটিক করা থাকে।

• ক্যাটিগরি-১: ৫ম গ্রেড এবং তদূর্ধ্ব গ্রেডভুক্ত কর্মচারী।
• ক্যাটিগরি-২: ৬ষ্ঠ থেকে ১০ম গ্রেডভুক্ত কর্মচারী।
• ক্যাটিগরি-৩: ১১তম থেকে ১৬তম গ্রেডভুক্ত কর্মচারী।
• ক্যাটিগরি-৪: ১৭তম থেকে ২০তম গ্রেডভুক্ত কর্মচারী।

দৈনিক ভাতা:
বিভিন্ন ক্যাটাগরি এবং গ্রেডের কর্মচারীদের জন্য দৈনিক ভাতার হার ১৪০০ টাকা (১ম গ্রেড ও তদূর্ধ্ব) থেকে ৮০০ টাকা (গ্রেড-১৭ থেকে গ্রেড-২০) পর্যন্ত নির্ধারিত হয়েছে। ঢাকা, চট্টগ্রাম, খুলনা, রাজশাহী, বরিশাল, রংপুর, সিলেট, নারায়ণগঞ্জ, ময়মনসিংহ, কক্সবাজার, গাজীপুর শহর এবং সাভার পৌর এলাকাকে “ব্যয়বহুল স্থান” হিসেবে চিহ্নিত করা হয়েছে, যেখানে সাধারণ হারের অতিরিক্ত ৩০% ভাতা প্রযোজ্য হবে।

ভ্রমণ ভাতা:

• বিমানযোগে ভ্রমণের ক্ষেত্রে প্রতি কিলোমিটারে ৩০ টাকা (ক্যাটিগরি-১ এর জন্য) এবং বিমান ব্যতীত ভ্রমণের ক্ষেত্রে ১৮ টাকা (ক্যাটিগরি-১ এর জন্য) প্রযোজ্য হবে।
• অন্যান্য ক্যাটাগরির জন্য ২০০ কি.মি. ও তদূর্ধ্ব দূরত্বের ক্ষেত্রে এবং ২০০ কি.মি এর কম দূরত্বের ক্ষেত্রে ভিন্ন ভিন্ন হার প্রযোজ্য। যেমন, ক্যাটিগরি-২ এর জন্য ১২ টাকা (২০০ কি.মি. ও তদূর্ধ্ব) এবং ১৫ টাকা (২০০ কি.মি. এর কম)।

বদলিজনিত ভ্রমণ ভাতা:

• বদলিজনিত ভ্রমণের ক্ষেত্রে সরকারি কর্মচারীগণ নিজের জন্য ০১টি এবং পরিবারের প্রত্যেক সহগামী সদস্যের জন্য ০১টি করে ভ্রমণ ভাতা (সর্বোচ্চ তিনজন স্ত্রীসহ মোট ৪টি) প্রাপ্য হবেন।
• মালামাল পরিবহনের জন্য নির্ধারিত পরিমাণ (Fixed Amount) এবং দূরত্বের ভিত্তিতে আলাদা হার প্রযোজ্য হবে। যেমন, ক্যাটিগরি-১ এর একাকী ভ্রমণের ক্ষেত্রে ১৫০০ টাকা এবং সপরিবার ভ্রমণের ক্ষেত্রে ৩০০০ টাকা, সাথে প্রতি কিলোমিটারে ৫০ টাকা।
• সরকারি গাড়িতে মালামালসহ ভ্রমণ করলে পরিবহন খরচ এবং সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর জন্য ভ্রমণ ভাতা প্রাপ্য হবেন না।
• সরকারি গাড়িতে মালামাল ব্যতীত ভ্রমণ করলে বদলিজনিত ভ্রমণ ভাতা প্রাপ্য হবেন না, তবে মালামাল পরিবহনের খরচ বিধি মোতাবেক প্রাপ্য হবে।

কিছু সাধারণ নির্দেশনা:

• বিমানযোগে ভ্রমণের ক্ষেত্রে গন্তব্যস্থলের সাথে বিমানবন্দরের অবস্থান বাস্তবভিত্তিক ও যুক্তিসঙ্গত হতে হবে।
• কর্মস্থলে নিয়মিত যাতায়াতকে ভ্রমণ হিসেবে গণ্য করে ভ্রমণ ভাতা দাবি করা যাবে না।
• এই প্রজ্ঞাপন অনুযায়ী ভ্রমণ ভাতা, দৈনিক ভাতা, বদলিজনিত ভ্রমণ ভাতার হার সমগ্র দেশের জন্য একই হবে; কোনো বিশেষ অঞ্চলের (যেমন- পার্বত্য অঞ্চল) জন্য আলাদা কোনো হার প্রযোজ্য হবে না।
• “গ্রেড” বলতে টাইমস্কেল/সিলেকশন গ্রেড/উচ্চতর স্কেল প্রাপ্তিজনিত স্কেল/গ্রেড নয়, বরং সংশ্লিষ্ট পদের জন্য প্রযোজ্য Substantive গ্রেড বুঝাবে।

এই প্রজ্ঞাপনটি জনস্বার্থে জারি করা হয়েছে এবং ০১/১০/২০২২ তারিখ থেকে কার্যকর হয়।

অনলাইনে টিএ বিল সাবমিট করার নিয়ম

প্রথমে আপনাকে এই ওয়েবসাইটে প্রবেশ করতে হবে। তারপর TA-DA Staff Login অপশনটিতে ক্লিক করুন।

https://ibas.finance.gov.bd/login

তারপর নতুন একটি পেইজ আসবে:

এখানে আপনার National ID কার্ডের নাম্বার Date of Birth লিখুন ও মোবাইল নম্বর ও ক্যাপচা পুরন করে লগিন বাটনে ক্লিক করুন। তারপর একটি OTP আসবে আপনার নাম্বারে টাইপ করে সাবমিট দিন।

তারপর এমন একটি স্ক্রিন আপনার সামনে আসবে:

এখন আপনি যদি নিজ উপজেলার/পে-পয়েন্টের বাহিরে ভ্রমন করে থাকেন তাহলে Tour Diary তে ক্লিক করুন। আর যদি নিজ উপজেলার মধ্যে হয় তাহলে লোকাল ট্যুুর ডাইরিতে ক্লিক করুক।

আপনি যে যায়গা থেকে ট্রাভেল শুরু করেছেন অর্থ্যাৎ Departure এর স্থানে ডেট ও টাইম সিলেক্ট করুন এবং যেখানে গিয়েছিলেন অর্থ্যাৎ Arrival এর স্থানেও ডেট ও টাইম সেট করে এড করুন।

একইভাবে আবার নতুন করে Departure এর স্থানে যেখান থেকে ফিরছিলেন সেই স্থানে টাইম, ডেট ও স্থানের নাম বসান এবং Arrival এর স্থানে শুরুর ঠিকানা বসান এবং Calculate এ ক্লিক করুন।

তারপর Order No এবং Order Date বসান। তারপর Save বাটনে ক্লিক করুন। বিলটি সেভ হয়ে যাবে এবং পরবর্তীতে বিলটি এডিট ও করতে পারবেন। তবে আপনার ডিডিও বরাবর বিলটি দাখিলের জন্য Submit বাটনে ক্লিক করুন। ওকে, আপনার কাজ শেষ। এখন আপনার আয়ন ব্যায়ন কর্মকর্তা অর্থ্যাৎ ডিডিও বিলটি ফরওয়ার্ড করে দিলেই সংশিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিসে চলে যাবে। তারপর হিসাবরক্ষণ অফিস বিলটি রিসিভ করবে অডিটর এবং সুপারিনটেনডেন্ট বিল চেক করে একাউন্টস অফিসার বরাবর পাঠিয়ে দিবে। এবং সর্বশেষ একাউন্টস অফিসার আপনার একাউন্টে বিলটি ট্রান্সমিট করে দিবে।

শেষকথা: আপনাকে বিভিন্ন জিনিজ সম্পর্কে না জানলেও হবে তবে অবশ্যই আপনার Substantive গ্রেড জানতে হবে। এটিতে ভুল করলে পরবর্তীতে একটু ঝামেলা পেহাতে হবে। তাই উপরের বর্নিত ইন্সট্রাকশন ফলো করলে আশা করি শতভাগ নির্ভুলভাবে টিএ বিল সাবমিট করতে পারবেন। যদি কোথায় না বুঝে থাকেন অবশ্যই কমেন্ট করবেন। ধন্যবাদ