আমরা সাধারণত টিএ বিল করতে গেলে এই ভুলটি করে থাকি। কিন্তু যদি একবার সাবস্টেনটিভ গ্রেড ভুল করে যদি অন্য গ্রেডে আবেদন করে ফেলি। তারপরও যদি আপনার অফিস প্রধান একবার এপ্রুভ করে ফেলে তখন সেক্ষেত্রে আপনি যে পে পয়েন্ট/হিসাবরক্ষণ অফিসের অধীন সেখান থেকে আপনার গ্রেড কাটাইতে হবে।
নিচে আমি একটি ফরওয়ার্ডিং রেডি করে দিচ্ছি। এটার মাধ্যমে আপনি আবেদন করতে পারেন। তবে এক্ষেত্রে এর সাথে আপনার এনআইডি কার্ডের ফটোকপি দিবেন এবং পে-ফিক্সেশন এর কপি দিবেন।
গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
উপজেলা স্বাস্থ্য কমপ্লেক্স
পার্বতীপুর, দিনাজপুর।
স্মারক নং: ০১.০২.০০৩৩.১০০.০৪.০০২.২৩. তাং: ২৩-০৩-২০২৫ খ্রিঃ
বরাবর
উপজেলা হিসাবরকক্ষণ কর্মকর্তা
পার্বতীপুর, দিনাজপুর।
বিষয়: Substantive Grade আনএপ্রুভ করা প্রসঙ্গে।
উপযুক্ত বিষয়ের প্রতি মহোদয়ের সদয় দৃষ্টি আকর্ষণ করা যাচ্ছে।
উপজেলা স্বাস্থ্য কমপ্লেক্স পার্বতীপুর ,দিনাজপুর এর অঞ্জলী রানী বাড়ৈ, নার্সিং সুপারভাইজার, এর সাবস্টেন্টিভ গ্রেড ১০ম। আইবাস সফটওয়্যারে প্রণোদনা প্রদানের গ্রেড কনফার্মেশন মেন্যুতে অসাবধানতাবশত: দশম গ্রেড এর স্থলে অষ্টম গ্রেড সিলেক্ট, সেভ এবং অ্যাপ্রুভ করা হয়। ফলে তাঁহার বিশেষ প্রণোদনা ১৫% এর স্থলে ১০% পেয়ে থাকছেন।এমতাবস্থায় তাঁহার Substantive Grade আনএপ্রুভ করা প্রয়োজন। নিম্নে ছকে তথ্যসহ পূরণকরত:পরবর্তী প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের নিমিত্তে এতদসঙ্গে প্রেরণ করা হলো।
ছক:
| নাম | পদবী | অফিস কোড | এনআইডি | মন্তব্য |
| কানন রানী বাড়ৈ | নার্সিং সুপারভাইজার | 1270412134142 | 19620217777648754 | Substantive Gradeআনএপ্রুভ করতে হবে। |
সংযুক্তি : ০১। এনআইডি এর ফটোপি।
০২। পে-ফিক্সেশন এর কপি।
অফিস প্রধানের নাম
উপজেলা স্বাস্থ্য কমপ্লেক্স
পার্বতীপুর ,দিনাজপুর।
আমি একজন অডিটর। সরকারি চাকুরীর সুবাদে বিভিন্ন বিধি বিধান নিয়ে সব সময় স্টাডি করে থাকি। সরকারি সরকারি আদেশ, গেজেট, প্রজ্ঞাপন ও পরিপত্র প্রায়শই পড়া হয়। তাই নিজের প্রাকটিক্যাল জ্ঞান আপনাদের সাথে শেয়ার করি।
