বাংলাদেশ সরকারের ডিজিটাল বাংলাদেশ এবং স্মার্ট বাংলাদেশ বিনির্মাণে ইউনিয়ন পরিষদগুলোর ভূমিকা অপরিসীম। আর ইউনিয়ন পরিষদের দৈনন্দিন কার্যক্রমকে গতিশীল, স্বচ্ছ ও ডিজিটাল করার ক্ষেত্রে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করেন একজন “হিসাব সহকারী-কাম-কম্পিউটার অপারেটর”।

আপনি যদি এই পদের দায়িত্ব ও কার্যাবলী সম্পর্কে পরিষ্কার ধারণা পেতে চান, তবে এই আর্টিকেলটি আপনার জন্য।

হিসাব সহকারী কাম কম্পিউটার অপারেটর এর কাজ

ইউনিয়ন পরিষদে কর্মরত একজন হিসাব সহকারী কাম কম্পিউটার অপারেটরের মূল কাজ হলো পরিষদের যাবতীয় কর ও ফি আদায় করে ব্যাংকে জমা দেওয়া, জন্ম নিবন্ধন ফি সংগ্রহ করা, সকল আর্থিক লেনদেনের ক্যাশ বহি মেইনটেইন করা এবং ইউনিয়ন পরিষদের সকল হিসাব MIS-এ ডাটা এন্ট্রি করা। এছাড়াও তিনি গ্রাম আদালতের পেশকার হিসেবে কাজ করেন এবং ইউপি সচিবের অনুপস্থিতিতে তার দায়িত্ব পালন করেন।

ইউনিয়ন পরিষদে হিসাব সহকারী-কাম-কম্পিউটার অপারেটরদের বিস্তারিত কর্মবন্টন

স্থানীয় সরকার, পল্লী উন্নয়ন ও সমবায় মন্ত্রণালয়ের নির্দেশিকা অনুযায়ী একজন হিসাব সহকারী-কাম-কম্পিউটার অপারেটরের দায়িত্বগুলোকে মূলত কয়েকটি ভাগে ভাগ করা যায় । নিচে কাজগুলোর একটি লজিক্যাল ও স্টেপ-বাই-স্টেপ বিবরণ দেওয়া হলো:

১. আর্থিক ও হিসাবরক্ষণ কার্যাবলী (Financial Management)

সবচেয়ে সংবেদনশীল এবং গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলোর মধ্যে আর্থিক ব্যবস্থাপনা অন্যতম। এর অধীনে যে কাজগুলো করতে হয়:

• কর ও ফি আদায়: ইউনিয়ন পরিষদের যাবতীয় কর, টোল ইত্যাদি ফি গ্রহণ করতে হয় এবং তা অত্যন্ত সতর্কতার সাথে রেজিস্ট্রারে এন্ট্রি করতে হয় ।
• ব্যাংকিং কার্যক্রম: আদায়কৃত কর ও ফি-এর সঠিক হিসাব সংরক্ষণ করে তা নির্ধারিত ব্যাংকে জমা প্রদান করতে হয় ।
• জন্ম নিবন্ধন ফি: নাগরিকদের জন্ম নিবন্ধনের ফি আদায় করে তা ব্যাংকে জমা করার দায়িত্ব এই পদের উপর ন্যস্ত ।
• ক্যাশ বহি (Cash Book) সংরক্ষণ: পরিষদের সকল প্রকার আয়-ব্যয়ের হিসাব ক্যাশ বহিতে লিপিবদ্ধ ও সংরক্ষণ করতে হয় ।

২. ডিজিটাল ও আইটি সম্পর্কিত কার্যাবলী (IT & Data Entry)

আধুনিক ইউনিয়ন পরিষদ অনেকটাই প্রযুক্তি নির্ভর। এই প্রযুক্তিগত কাজগুলো মূলত অপারেটররাই করে থাকেন:

• MIS ডাটা এন্ট্রি: ইউনিয়ন পরিষদের সকল প্রকার আর্থিক হিসাব এমআইএস (MIS) সিস্টেমে নির্ভুলভাবে ডাটা এন্ট্রি করতে হয় ।
• স্কিম এন্ট্রি: পরিষদ কর্তৃক গৃহীত সকল উন্নয়নমূলক স্কিমের তালিকা কম্পিউটারে ও রেজিস্ট্রারে এন্ট্রি করতে হয় ।
• সার্বিক কম্পিউটার অপারেশন: দৈনন্দিন দাপ্তরিক কাজে কম্পিউটার সংক্রান্ত সকল কার্যক্রম পরিচালনা করা তাদের অন্যতম প্রধান দায়িত্ব ।

৩. প্রশাসনিক ও সাচিবিক সহায়তা (Administrative Support)

অফিসের দাপ্তরিক কাজ সুষ্ঠুভাবে পরিচালনার জন্য তাদের বেশ কিছু প্রশাসনিক দায়িত্ব পালন করতে হয়:

• বাজেট প্রণয়ন: পরিষদের বার্ষিক বাজেট প্রণয়নের সময় ইউপি চেয়ারম্যান এবং সচিবকে প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান করতে হয় ।
• তালিকা ও মাস্টার রোল তৈরি: সরকারের বিভিন্ন সামাজিক নিরাপত্তা বেষ্টনীর কর্মসূচী যেমন- ভিজিডি (VGD), ভিজিএফ (VGF) এবং হতদরিদ্রদের নামের তালিকা ও মাস্টার রোল প্রস্তুত করতে হয় ।
• প্রাক্কলন তৈরি: বিভিন্ন উন্নয়নমূলক স্কিম প্রণয়ন এবং এর প্রাক্কলন (Estimate) তৈরিতে সহায়তা করা ।
• সচিবের অবর্তমানে দায়িত্ব পালন: ইউনিয়ন পরিষদ সচিবের দৈনন্দিন কাজে সহযোগিতা করা এবং কোনো কারণে সচিব অনুপস্থিত থাকলে তার কার্যাবলী সম্পাদন করা ।

৪. গ্রাম আদালত সম্পর্কিত কার্যাবলী (Village Court Duties)

স্থানীয় পর্যায়ে বিরোধ নিষ্পত্তিতে গ্রাম আদালতের ভূমিকা অনেক। এই আদালত পরিচালনায় অপারেটরের দায়িত্ব হলো:

• পেশকারের দায়িত্ব: গ্রাম আদালতের বিচারিক কার্যক্রমে পেশকারের দায়িত্ব পালন করা ।
• নথি সংরক্ষণ: গ্রাম আদালতের সকল গুরুত্বপূর্ণ নথি এবং রেজিস্ট্রার যত্ন সহকারে সংরক্ষণ করা ।

৫. অন্যান্য দায়িত্ব

• সরকার, ইউনিয়ন পরিষদ, চেয়ারম্যান এবং সচিব কর্তৃক সময় সময় যে সকল নির্দেশনা প্রদান করা হয় বা অর্পিত অন্যান্য দায়িত্ব নিষ্ঠার সাথে পালন করা ।

সাধারণ জিজ্ঞাসা

প্রশ্ন: হিসাব সহকারী কাম কম্পিউটার অপারেটর পদটি কোন মন্ত্রণালয়ের অধীনে?

উত্তর: এই পদটি গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকারের স্থানীয় সরকার, পল্লী উন্নয়ন ও সমবায় মন্ত্রণালয়ের স্থানীয় সরকার বিভাগের (ইউপি-২ শাখা) সরাসরি নিয়ন্ত্রণাধীন ।

প্রশ্ন: ইউনিয়ন পরিষদ সচিব ছুটিতে থাকলে বা অনুপস্থিত থাকলে তার কাজ কে করেন?

উত্তর: ইউপি সচিবের অবর্তমানে একজন হিসাব সহকারী-কাম-কম্পিউটার অপারেটর তার কার্যাবলী সম্পাদন করে থাকেন ।

প্রশ্ন: ইউনিয়ন পরিষদের গ্রাম আদালতের পেশকার কে?

উত্তর: ইউনিয়ন পরিষদে কর্মরত হিসাব সহকারী-কাম-কম্পিউটার অপারেটরই সাধারণত গ্রাম আদালতের পেশকারের দায়িত্ব পালন করে থাকেন ।

প্রশ্ন: ভিজিএফ (VGF) বা ভিজিডি (VGD) কার্ডের মাস্টার রোল কে তৈরি করেন?

উত্তর: সরকারি নির্দেশনা অনুযায়ী, ভিজিডি, ভিজিএফ এবং হতদরিদ্রদের তালিকা ও মাস্টার রোল প্রস্তুতকরণের কাজ হিসাব সহকারী-কাম-কম্পিউটার অপারেটর করে থাকেন ।

তথ্যসূত্র (Sources):

• স্থানীয় সরকার, পল্লী উন্নয়ন ও সমবায় মন্ত্রণালয়।
• জেলা প্রশাসকের কার্যালয়, নওগাঁ।