সরকারি চাকরিতে উন্নীত গ্রেড/উন্নীত স্কেল এবং উচ্চতর গ্রেড শব্দ দুটি অনেক সময় একই আলোচনায় আসে। তবে সব ক্ষেত্রে এগুলোর অর্থ ও প্রয়োগ এক নয়। বেতন নির্ধারণ, চাকরির মেয়াদ গণনা এবং পরবর্তী উচ্চতর গ্রেডের প্রাপ্যতা নির্ধারণের সময় সংশ্লিষ্ট আদেশের ভাষা খুব গুরুত্বপূর্ণ।
উন্নীত গ্রেড বা উন্নীত স্কেল বলতে কী বোঝায়?
সাধারণভাবে কোনো পদ বা পদের বেতনস্কেলকে সরকারি আদেশের মাধ্যমে আগের তুলনায় উচ্চতর স্কেলে নেওয়াকে উন্নীত স্কেল বা স্কেল উন্নীতকরণ বলা হয়। এটি পদের কাঠামো, পদ-স্কেল বা নির্দিষ্ট শ্রেণির কর্মচারীদের জন্য জারি করা সিদ্ধান্তের সঙ্গে সম্পর্কিত হতে পারে। তবে কোনো নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে ঠিক কী উন্নীত হয়েছে পদ, পদের বেতনস্কেল, নাকি ব্যক্তির বেতন—তা সংশ্লিষ্ট আদেশ দেখে নিশ্চিত হতে হবে।
উচ্চতর গ্রেড কী?
উচ্চতর গ্রেড হলো প্রযোজ্য বিধি ও শর্ত পূরণ সাপেক্ষে কোনো কর্মচারীকে বেতন কাঠামোতে পরবর্তী উচ্চতর গ্রেডে বেতন দেওয়ার সুবিধা। নির্দিষ্ট চাকরিকাল, একই পদে বহাল থাকা, পদোন্নতি না হওয়া এবং চাকরি সন্তোষজনক হওয়ার মতো শর্ত প্রযোজ্য হতে পারে। তবে কত বছর পর, কতবার এবং কোন গ্রেডে এই সুবিধা প্রযোজ্য হবে—তা সংশ্লিষ্ট চাকরিবিধি, বেতন আদেশ ও প্রযোজ্য পরিপত্র অনুযায়ী নির্ধারিত হয়।
উন্নীত গ্রেড ও উচ্চতর গ্রেডের প্রধান পার্থক্য
| বিষয় | উন্নীত স্কেল/গ্রেড | উচ্চতর গ্রেড |
|---|---|---|
| মূল ধারণা | সরকারি আদেশে পদ বা পদের বেতনস্কেল উন্নীত করা হতে পারে | প্রযোজ্য বিধির শর্ত পূরণে কর্মচারীর বেতন উচ্চতর গ্রেডে নির্ধারিত হতে পারে |
| ভিত্তি | সংশ্লিষ্ট পদ, কাঠামো বা নির্দিষ্ট আদেশ | চাকরিকাল, একই পদে অবস্থান এবং প্রযোজ্য শর্ত |
| পদোন্নতি কি না | শুধু স্কেল উন্নীত হলেই পদোন্নতি হয়েছে এ কথা বলা যায় না | শুধু উচ্চতর গ্রেড পেলেই পদোন্নতি হয়েছে এটিও বলা যায় না |
| পরবর্তী সুবিধায় প্রভাব | সংশ্লিষ্ট আদেশে কীভাবে গণনা হবে, তা দেখতে হবে | আগে পাওয়া সুবিধা এবং প্রযোজ্য বিধির সীমা বিবেচনা করতে হয় |
| যে নথি জরুরি | স্কেল উন্নীতকরণের সরকারি আদেশ/পরিপত্র | বেতন আদেশ, প্রযোজ্য পরিপত্র ও সংশ্লিষ্ট অফিস আদেশ |
উন্নীত স্কেল পেলেই কি উচ্চতর গ্রেডের সুবিধা শেষ?
সব ক্ষেত্রে এক কথায় “হ্যাঁ” বা “না” বলা ঠিক নয়। কোনো কর্মচারীর পূর্বে পাওয়া উন্নীত স্কেল, টাইমস্কেল, সিলেকশন গ্রেড বা উচ্চতর গ্রেড পরবর্তী সুবিধার সঙ্গে সমন্বয় হবে কি না, তা সংশ্লিষ্ট সরকারি আদেশ ও প্রযোজ্য বিধানের ওপর নির্ভর করে। এক ধরনের সুবিধাকে অন্য ধরনের সুবিধা হিসেবে গণ্য করা যাবে কি না এ সিদ্ধান্ত শুধু শব্দের মিল দেখে নেওয়া উচিত নয়। আদেশের কার্যকর তারিখ, সুবিধার প্রকৃতি এবং কার জন্য আদেশটি জারি হয়েছে, সেগুলোও যাচাই করা জরুরি।
কোনো কর্মচারীর প্রাপ্যতা যাচাই করবেন যেভাবে
- নিয়োগ, পদায়ন ও পদ/স্কেল উন্নীতকরণের আদেশ সংগ্রহ করুন।
- আগে পাওয়া টাইমস্কেল, সিলেকশন গ্রেড বা উচ্চতর গ্রেডের অফিস আদেশের তারিখ ও বিবরণ মিলিয়ে নিন।
- সংশ্লিষ্ট বেতন আদেশ এবং অর্থ বিভাগের প্রযোজ্য পরিপত্রের ভাষা পড়ুন।
- চাকরিকাল গণনা, একই পদে অবস্থান এবং অন্যান্য শর্ত হিসাবরক্ষণ অফিস/নিয়োগকারী কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে যাচাই করুন।
- কোনো সাধারণ উদাহরণকে নিজের ক্ষেত্রে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রযোজ্য ধরে না নিয়ে লিখিত সিদ্ধান্ত বা প্রযোজ্য সরকারি নির্দেশনা অনুসরণ করুন।
সরকারি তথ্য কোথায় যাচাই করবেন?
জাতীয় বেতনস্কেল ২০১৫-সংক্রান্ত বেতন নির্ধারণী সেবা ও প্রয়োজনীয় নথির নির্দেশনা দেখতে সরকারি iBAS++ বেতন নির্ধারণী পোর্টাল ব্যবহার করা যেতে পারে। সংশ্লিষ্ট দপ্তর বা অর্থ বিভাগের মূল পরিপত্র/অফিস আদেশও মিলিয়ে দেখা উচিত।
শেষ কথা
সহজভাবে মনে রাখুন: উন্নীত স্কেল সাধারণত পদ বা বেতনস্কেল উন্নীত করার আদেশের সঙ্গে সম্পর্কিত; আর উচ্চতর গ্রেড প্রযোজ্য নিয়মে শর্ত পূরণ করে বেতন গ্রেডে অগ্রসর হওয়ার সুবিধা বোঝাতে ব্যবহৃত হয়। তবে বাস্তবে কোনো সুবিধা কীভাবে গণনা হবে, তা সংশ্লিষ্ট সরকারি আদেশের ওপর নির্ভরশীল। তাই আর্থিক দাবি বা বেতন নির্ধারণের আগে মূল নথি যাচাই করাই নিরাপদ।
দ্রষ্টব্য: এই লেখাটি সাধারণ তথ্যের জন্য। নির্দিষ্ট কর্মচারীর প্রাপ্যতা নির্ধারণে সংশ্লিষ্ট সরকারি গেজেট, পরিপত্র, অফিস আদেশ ও কর্তৃপক্ষের সিদ্ধান্তই অনুসরণীয়।
আমি একজন অডিটর এবং বিগত পাঁচ বছরেরও বেশি সময় ধরে বাংলাদেশের সরকারি বিধিবিধান, আর্থিক নিয়মাবলী ও পাবলিক প্রকিউরমেন্ট সংক্রান্ত জটিল বিষয়গুলো নিয়ে নিয়মিত চর্চা ও লেখালেখি করছি। হিসাববিজ্ঞান বিষয়ে উচ্চতর ডিগ্রী এবং সরকারি চাকুরির সুবাদে প্রশাসনিক নিয়ামাবলী খুব গভীরভাবে বোঝার সুযোগ হয়েছে। আমার লক্ষ্য হলো এই জটিল বিষয়গুলোকে সাধারণের কাছে সহজবোধ্য করে উপস্থাপন করা।