শেষ বেতনের প্রত্যয়নপত্র (ইএলপিসি) ওয়ার্ড ফাইল

প্রত্যাশিত শেষ বেতনপত্র” বা Expected Last Pay Certificate (ELPC), যা পেনশন সহজীকরণ আদেশ, ২০২০-এর অনুচ্ছেদ ২.০৫ অনুসারে জারি করা হয় পেনশন প্রক্রিয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ ফাইল। এই ইএলপিসি ফর্মটি সরকারি কর্মচারীদের জন্য তাদের অবসরের সময় বা তার আগে আর্থিক এবং চাকরির তথ্যের হিসাব নিশ্চিত করতে ব্যবহৃত হয় । গেজেটেড কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে, সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা এই ফর্মটি পূরণ ও জারি করেন । নন-গেজেটেড কর্মচারীদের ক্ষেত্রে, আয়ন ও ব্যয়ন কর্মকর্তা এটি পূরণ করেন এবং সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তার প্রতিস্বাক্ষরের পর এটি জারি করা হয়। এবং পরবর্তীতে এর উপর বেস করে লামগ্রান্ড ও আনুতোষিক পেয়ে থাকেন।

ইএলপিসি ফর্মে অন্তর্ভুক্ত তথ্যের বিবরণ

এই ইএলপিসি ফর্মে একজন কর্মচারীর পেনশন ও অন্যান্য প্রাপ্য নির্ধারণের জন্য গুরুত্বপূর্ণ বিভিন্ন ধরনের তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে। এখানে প্রধান অংশগুলো তুলে ধরা হলো:

• কর্মচারীর তথ্যাদি (Employee Information): এই অংশে কর্মচারীর ব্যক্তিগত ও পেশাগত তথ্য যেমন নাম, বর্তমান পদবি, জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর, অফিসের নাম, জন্মতারিখ, চাকরিতে প্রথম যোগদানের তারিখ, পদবি, এবং অবসর ও পিআরএল (Post-Retirement Leave) সম্পর্কিত তারিখসমূহ অন্তর্ভুক্ত থাকে । এছাড়াও, শেষ আহরিত বেতন স্কেল এবং পরবর্তী বার্ষিক বেতন বৃদ্ধির তারিখও উল্লেখ করা হয় ।
• মাসিক বেতন-ভাতার বিবরণ (Monthly Salary and Allowances): এই অংশে পিআরএল শুরুর আগে এবং চূড়ান্ত অবসরের আগে কর্মচারীর মাসিক বেতন ও বিভিন্ন ভাতা যেমন মূল বেতন, বাড়ি ভাড়া, চিকিৎসা ভাতা, মহার্ঘ ভাতা, যাতায়াত ভাতা, এবং অন্যান্য বিশেষ ভাতার পরিমাণ উল্লেখ করা থাকে ।
• ভবিষ্য তহবিলের হিসাব (Provident Fund Account): এই বিভাগে ভবিষ্য তহবিলের হিসাব নম্বর, মুনাফাসহ/মুক্ত অবস্থা, মাসিক জমার হার, এবং ৩০শে জুন পর্যন্ত মোট স্থিতি ও পিআরএল শুরুর তারিখের প্রত্যাশিত স্থিতি সম্পর্কে তথ্য দেওয়া হয় ।
• আদায়যোগ্য বকেয়া ও অগ্রিমের বিবরণ (Recoverable Arrears and Advances): এই অংশে বিভিন্ন ধরনের অগ্রিম যেমন গৃহ নির্মাণ, মোটর কার, বা ভ্রমণ ভাতার মতো বিষয়গুলোর বকেয়া এবং মাসিক কর্তনের হার উল্লেখ থাকে । যদি কোনো অডিট আপত্তি বা বিভাগীয় মামলা থাকে, তবে তা লাল কালিতে উল্লেখ করার নির্দেশ রয়েছে ।
• অর্জিত ছুটির হিসাব (Leave Earned): এখানে কর্মচারীর মোট অর্জিত, ভোগকৃত, এবং অবশিষ্ট পূর্ণ গড় বেতনে ও অর্ধ গড় বেতনে ছুটির হিসাব প্রদান করা হয় ।

এই ফর্মটি সঠিকভাবে পূরণ করা হলে তা পেনশন প্রক্রিয়াকে সহজ করে তোলে এবং নিশ্চিত করে যে কর্মচারী তার প্রাপ্য সকল আর্থিক সুবিধা সঠিকভাবে পাচ্ছেন। ফর্মের শেষে ভারপ্রাপ্ত কর্মকর্তার স্বাক্ষর, সীলমোহর এবং তারিখ সংযুক্ত থাকে । নিচে শেষ বেতনের প্রত্যয়নপত্র (ইএলপিসি) ওয়ার্ড ফাইল শেয়ার করা হলো।

ইএলপিসি ফরম – গুগল ড্রাইভে লিংক: ELPC-সংযোজনী ০১

সরাসরি গুগল ড্রাইভে: শেষ বেতনের প্রত্যয়নপত্র (ইএলপিসি) ওয়ার্ড ফাইল

আপনার নিজস্ব মতামত জানাতে কমেন্ট করুন। ধন্যবাদ