প্রত্যাশিত শেষ বেতনপত্র বা Expected Last Pay Certificate (ELPC) হলো সরকারি কর্মচারীদের অবসর-উত্তর ছুটি (PRL) এবং পেনশন প্রক্রিয়ার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দাপ্তরিক ফরম। বেসামরিক সরকারি কর্মচারীদের পেনশন সহজীকরণ আদেশ, ২০২০-এর অনুচ্ছেদ ২.০৫ অনুসারে সংযোজনী-১ ফরমে এই ই-এলপিসি (e-LPC) জারি করা হয়। এর ওপর ভিত্তি করেই অবসরগামী কর্মচারীর ছুটি নগদায়ন (Lump Grant), এককালীন আনুতোষিক (Gratuity) এবং মাসিক পেনশন মঞ্জুর করা হয়।
ই-এলপিসি (ELPC) কে এবং কখন জারি করেন?
- সময়সীমা: কর্মচারীর পিআরএল (PRL) শুরুর তারিখের অন্তত ১১ মাস পূর্বে প্রত্যাশিত শেষ বেতনপত্র (ELPC) জারি করার বিধান রয়েছে।
- গেজেটেড কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে: সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা (CAO / DAO / UAO) সরাসরি এই ফরমটি পূরণ ও জারি করেন।
- নন-গেজেটেড কর্মচারীদের ক্ষেত্রে: আয়ন ও ব্যয়ন কর্মকর্তা (DDO) ফরমটি পূরণ করেন এবং সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তার প্রতিস্বাক্ষরের পর এটি জারি করা হয়।
ই-এলপিসি (সংযোজনী-১) ফরমে অন্তর্ভুক্ত তথ্যের বিবরণ
একজন কর্মচারীর পেনশন ও আনুতোষিক নির্ভুলভাবে নির্ধারণের জন্য ই-এলপিসি ফরমে নিচের ৫টি প্রধান অংশের তথ্য থাকে:
- কর্মচারীর পরিচিতি ও চাকরির তথ্য (Employee Information): নাম, পদবি, জাতীয় পরিচয়পত্র (NID) নম্বর, অফিসের নাম, জন্মতারিখ, চাকরিতে প্রথম যোগদানের তারিখ, পিআরএল ও চূড়ান্ত অবসরের তারিখ এবং সর্বশেষ বেতন স্কেল ও পরবর্তী ইনক্রিমেন্টের তারিখ।
- মাসিক বেতন-ভাতার বিবরণ: পিআরএল শুরুর আগে এবং পিআরএল সমাপ্তিতে (চূড়ান্ত অবসরের দিন) কর্মচারীর মূল বেতন, বাড়ি ভাড়া, চিকিৎসা ভাতা ও অন্যান্য ভাতার পরিমাণ।
- ভবিষ্য তহবিলের হিসাব (GPF Account): জিপিএফ হিসাব নম্বর, মাসিক চাঁদার হার, ৩০শে জুন পর্যন্ত মোট স্থিতি এবং পিআরএল শুরুর তারিখের প্রত্যাশিত স্থিতি (জিপিএফ ক্যালকুলেটরে হিসাব দেখুন)।
- আদায়যোগ্য বকেয়া ও অগ্রিমের বিবরণ: গৃহ নির্মাণ, মোটরসাইকেল বা কম্পিউটার অগ্রিমের আসল ও সুদের বকেয়া। কোনো অডিট আপত্তি বা বিভাগীয় মামলা থাকলে তা লাল কালিতে উল্লেখ করার নির্দেশনা রয়েছে।
- অর্জিত ছুটির হিসাব (Earned Leave): মোট অর্জিত, ভোগকৃত এবং অবশিষ্ট পূর্ণ গড় বেতনে ও অর্ধ গড় বেতনে ছুটির নিখুঁত হিসাব (অর্জিত ছুটির ক্যালকুলেটর)।
শেষ বেতনের প্রত্যয়নপত্র (ইএলপিসি / ELPC) PDF ও Word ফাইল ডাউনলোড
নিচের লিংকগুলো থেকে পেনশন সহজীকরণ আদেশের সংযোজনী-১ (ELPC) ফরমের পিডিএফ এবং এডিটেবল এমএস ওয়ার্ড ফাইল ডাউনলোড করে নিতে পারেন:
- ই-এলপিসি পিডিএফ (Google Drive): ELPC ফরম (সংযোজনী-০১) PDF ডাউনলোড
- ই-এলপিসি ওয়ার্ড ফাইল (Google Docs): শেষ বেতনের প্রত্যয়নপত্র (ইএলপিসি) Word File
সরাসরি আমাদের সার্ভার থেকে ডাউনলোড করুন:
পেনশন ফাইলের সাথে আর কী কী নথিপত্র জমা দিতে হবে তা জানতে পড়ুন আমাদের পেনশন কেস জমা দিতে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র গাইডটি।
📌 পিআরএল ও লাম্পগ্রান্টের কাগজপত্রের তালিকা দেখুন: পিআরএল (PRL) ও লাম্পগ্রান্ট মঞ্জুরীর প্রয়োজনীয় কাগজপত্র: ১১টি ডকুমেন্টের তালিকা ও অফিস আদেশ ২০২৬
আমি একজন অডিটর এবং বিগত পাঁচ বছরেরও বেশি সময় ধরে বাংলাদেশের সরকারি বিধিবিধান, আর্থিক নিয়মাবলী ও পাবলিক প্রকিউরমেন্ট সংক্রান্ত জটিল বিষয়গুলো নিয়ে নিয়মিত চর্চা ও লেখালেখি করছি। হিসাববিজ্ঞান বিষয়ে উচ্চতর ডিগ্রী এবং সরকারি চাকুরির সুবাদে প্রশাসনিক নিয়ামাবলী খুব গভীরভাবে বোঝার সুযোগ হয়েছে। আমার লক্ষ্য হলো এই জটিল বিষয়গুলোকে সাধারণের কাছে সহজবোধ্য করে উপস্থাপন করা।
1 thought on “শেষ বেতনের প্রত্যয়নপত্র (ইএলপিসি / ELPC) ওয়ার্ড ও পিডিএফ ফাইল ডাউনলোড”