জুন ক্লোজিং ২০২৬

জুন ক্লোজিং হলো বাংলাদেশ সরকারের প্রতি অর্থবছরের শেষে (জুন মাসে) সকল হিসাব, বিল দাখিল ও আর্থিক লেনদেন চূড়ান্তভাবে সম্পন্ন করার প্রক্রিয়া। ২০২৫-২০২৬ অর্থবছরের জুন ক্লোজিং সফলভাবে সম্পাদনের লক্ষ্যে হিসাব মহানিয়ন্ত্রকের কার্যালয় (CGA) তারিখ ০৯ জুন ২০২৬ একটি বিশেষ অফিস আদেশ জারি করেছে।

প্রতি বছর ৩০ জুন অর্থবছর শেষ হয়। তাই জুন মাসে সকল বিল নির্ধারিত সময়ের মধ্যে দাখিল করতে হয়, না হলে সেই বিলের অর্থ পরবর্তী অর্থবছরে চলে যায় বা বাতিল হয়।

জুন ক্লোজিং ২০২৬-এর গুরুত্বপূর্ণ তারিখ ও সময়সীমা

CGA-র ০৯/০৬/২০২৬ তারিখের অফিস আদেশ অনুযায়ী নিচের সময়সীমাগুলো নির্ধারিত হয়েছে:

ডিডিওগণ কর্তৃক বিল দাখিলের শেষ তারিখ

বিলের ধরন	শেষ তারিখ	সময়
সাধারণ ব্যয় বিল (পরিচালন ও উন্নয়ন)	২২ জুন ২০২৬	রাত ৯:০০ টার মধ্যে
Book Transfer / Zero Value Bill / LC ও অন্যান্য বিল	২২ জুন ২০২৬	রাত ৯:০০ টার মধ্যে
উন্নয়ন খাতের বেতন বিল	২২ জুন ২০২৬	রাত ৯:০০ টার মধ্যে
ফেরত বিল (Return Bill)	২৪ জুন ২০২৬	রাত ৯:০০ টার মধ্যে
স্বায়ত্তশাসিত প্রকল্পের অব্যয়িত অর্থ (A-Challan)	৩০ জুন ২০২৬	শেষ দিনের মধ্যে

২০২৬ জুন ক্লোজিংয়ে কী কী করতে হবে?

ধাপ ১: বিল প্রস্তুত করুন

• সকল পেন্ডিং বিল (বেতন, ভাতা, সরবরাহ, মেরামত) আগে থেকেই প্রস্তুত রাখুন।
• iBAS++ সিস্টেমে বিলের সকল তথ্য সঠিকভাবে এন্ট্রি করুন।
• সংশ্লিষ্ট কাগজপত্র ও অনুমোদনপত্র সংযুক্ত করুন।

ধাপ ২: নির্ধারিত সময়ের আগেই দাখিল করুন

• শেষ দিনের জন্য অপেক্ষা করবেন না — সার্ভার লোড বাড়লে সমস্যা হতে পারে।
• ২২ জুনের মধ্যে সকল সাধারণ বিল দাখিল নিশ্চিত করুন।
• ডিডিও কর্তৃক ফরওয়ার্ড করার পর হিসাবরক্ষণ অফিসে পৌঁছানো নিশ্চিত করুন।

ধাপ ৩: স্বায়ত্তশাসিত প্রকল্পের অর্থ জমা দিন

• PL অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে বিল নেওয়া হয়নি এমন প্রকল্পের অব্যয়িত অর্থ ৩০ জুন ২০২৬-এর মধ্যে A-Challan-এর মাধ্যমে জমা দিতে হবে।

ধাপ ৪: Book Transfer নিশ্চিত করুন

• Zero Value Bill ও LC সংক্রান্ত কাজ ২২ জুনের মধ্যে শেষ করুন।
• ব্যাংক থেকে নিশ্চিতকরণ পত্র সংগ্রহ করুন।

জুন ক্লোজিং ২০২৬-এ কোন বিলগুলো এই সময়সীমার বাইরে?

সাধারণ কর্মচারীদের মাসিক বেতন-ভাতা বিল এই বিশেষ সময়সীমার আওতামুক্ত। অর্থাৎ জুলাই মাসের বেতন স্বাভাবিক নিয়মে দেওয়া হবে। তবে উন্নয়ন খাতের বেতন বিল ২২ জুনের মধ্যে দাখিল করতে হবে।

iBAS++ এ জুন ক্লোজিং বিল কীভাবে দাখিল করবেন?

অনলাইনে বিল দাখিলের ধাপ:

১. ibas.finance.gov.bd ওয়েবসাইটে যান।

২. আপনার ব্যবহারকারী নাম ও পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করুন।

৩. DDO মডিউল থেকে সংশ্লিষ্ট বিলের অপশন নির্বাচন করুন।

৪. বিলের সকল তথ্য সঠিকভাবে পূরণ করুন।

৫. সংযুক্তি আপলোড করুন এবং Submit করুন।

৬. টোকেন নম্বর সংগ্রহ করুন ও সংরক্ষণ করুন।

৭. হিসাবরক্ষণ অফিস থেকে অনুমোদন/নিষ্পত্তির অবস্থা ট্র্যাক করুন।

টিপস: প্রতি মাসের ২০ তারিখের পর পরবর্তী মাসের বেতন বিলের অপশন সক্রিয় হয়। তবে জুন ক্লোজিংয়ের ক্ষেত্রে বিশেষ তারিখ নির্ধারিত থাকে।

A-Challan কী এবং কীভাবে জমা দেবেন?

A-Challan হলো iBAS++ সিস্টেমের মাধ্যমে সরকারি রাজস্ব বা অর্থ ট্রেজারিতে জমা দেওয়ার ইলেকট্রনিক পদ্ধতি।

স্বায়ত্তশাসিত প্রকল্পের ক্ষেত্রে:

• যে প্রকল্পগুলো PL অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে বিল নিয়েছে কিন্তু ব্যয় করেনি।
• সেই অব্যয়িত অর্থ ৩০ জুন ২০২৬-এর মধ্যে A-Challan দিয়ে সরকারি কোষাগারে জমা করতে হবে।
• না হলে পরবর্তী অর্থবছরে বরাদ্দ কমে যেতে পারে।

জুন ক্লোজিং ২০২৬-এ সাধারণ ভুল ও সমাধান

ভুল ১: শেষ মুহূর্তে বিল দাখিল

সমস্যা: সার্ভার স্লো হয়ে যায়, বিল পেন্ডিং থাকে।
সমাধান: ২২ জুনের ২-৩ দিন আগেই বিল দাখিল করুন।

ভুল ২: অসম্পূর্ণ তথ্য দিয়ে বিল দাখিল

সমস্যা: হিসাবরক্ষণ অফিস বিল ফেরত দেয়।
সমাধান: বিল দাখিলের আগে সকল তথ্য দুবার যাচাই করুন।

ভুল ৩: ফেরত বিলের সময়সীমা ভুলে যাওয়া

সমস্যা: ফেরত বিলের সময়সীমা আলাদা (২৪ জুন), অনেকে মিস করেন।
সমাধান: একটি রিমাইন্ডার সেট করুন।

ভুল ৪: A-Challan দিতে দেরি করা

সমস্যা: ৩০ জুনের পরে জমা দেওয়া সম্ভব নয়।
সমাধান: ২৮-২৯ জুনের মধ্যেই A-Challan প্রক্রিয়া সম্পন্ন করুন।

হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের করণীয় কী?

CGA-র নির্দেশনা অনুযায়ী, হিসাবরক্ষণ কার্যালয়গুলো তাদের আওতাধীন ডিডিওগণকে এই নির্দেশনা সম্পর্কে অবহিত করবে এবং নিম্নলিখিত কাজ করবে:

• বিল প্রাপ্তি ও নিষ্পত্তি নিশ্চিত করা।
• পূর্ব-নিরীক্ষার কাজ দ্রুত সম্পন্ন করা।
• চেক ইস্যু সময়মতো করা।
• অর্থবছরের সমাপনী হিসাব প্রস্তুত করা।

জুন ক্লোজিং কেন এত গুরুত্বপূর্ণ?

বাংলাদেশে প্রতি বছর ১ জুলাই থেকে ৩০ জুন পর্যন্ত একটি অর্থবছর চলে। এই সময়ের মধ্যে যে বরাদ্দ অব্যয়িত থাকে বা বিল দাখিল না হয়, সেটি সাধারণত পরবর্তী অর্থবছরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্থানান্তর হয় না। তাই:

• বরাদ্দকৃত অর্থের সর্বোচ্চ ব্যবহার নিশ্চিত করতে হয়।
• সরকারি হিসাবের স্বচ্ছতা বজায় রাখতে হয়।
• iBAS++ সিস্টেমের মাধ্যমে অর্থবছরের পূর্ণ ডেটা নির্ভুলভাবে সংরক্ষণ করতে হয়।

প্রায়ই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলি

❓ জুন ক্লোজিং ২০২৬-এ বিল দাখিলের শেষ তারিখ কবে?

সাধারণ ব্যয় বিল ও বেতন বিল দাখিলের শেষ তারিখ ২২ জুন ২০২৬, রাত ৯টার মধ্যে। ফেরত বিলের শেষ তারিখ ২৪ জুন ২০২৬।

❓ জুন ক্লোজিংয়ে বেতন বিল কি আলাদাভাবে দাখিল করতে হয়?

হ্যাঁ। উন্নয়ন খাতের বেতন বিল ২২ জুনের মধ্যে দাখিল করতে হবে। তবে নিয়মিত পরিচালন খাতের বেতন-ভাতা এই বিশেষ সময়সীমার আওতামুক্ত।

❓ A-Challan কীভাবে জমা দিতে হয়?

iBAS++ সিস্টেমের মাধ্যমে অনলাইনে A-Challan জমা দেওয়া যায়। স্বায়ত্তশাসিত প্রকল্পের অব্যয়িত অর্থ ৩০ জুন ২০২৬-এর মধ্যে জমা দিতে হবে।

❓ জুন ক্লোজিং মিস করলে কী হয়?

নির্ধারিত সময়ের মধ্যে বিল দাখিল না করলে সেই বিলের অর্থ পরবর্তী অর্থবছরে স্থানান্তর করতে বিশেষ অনুমোদন লাগে এবং অনেক ক্ষেত্রে বরাদ্দ বাতিল হয়ে যেতে পারে।

❓ Book Transfer বিল কি অনলাইনে দাখিল করা যায়?

হ্যাঁ। Book Transfer ও Zero Value Bill iBAS++ সিস্টেমের মাধ্যমে অনলাইনে দাখিল করা যায়। এর শেষ তারিখ ২২ জুন ২০২৬।

❓ DDO না হলে কি বিল দাখিল করা যাবে?

না। DDO (Drawing and Disbursing Officer) ছাড়া সরাসরি বিল দাখিল করা যায় না। তৃতীয় ও চতুর্থ শ্রেণীর কর্মচারীদের বিল DDO-এর মাধ্যমে দাখিল করতে হয়।

❓ জুন ক্লোজিং ২০২৬-এর অফিস আদেশ কোথায় পাওয়া যাবে?

CGA-র অফিসিয়াল ওয়েবসাইট www.cga.gov.bd অথবা সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কার্যালয় থেকে অফিস আদেশটি সংগ্রহ করা যাবে।

শেষকথা

জুন ক্লোজিং ২০২৬ প্রতিটি সরকারি অফিসের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ সময়। নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে সকল বিল দাখিল করলে অর্থবছরের হিসাব পরিষ্কার থাকে এবং পরবর্তী বছরে বরাদ্দ পেতে সুবিধা হয়। মনে রাখবেন — ২২ জুন সাধারণ বিলের শেষ তারিখ, ২৪ জুন ফেরত বিলের শেষ তারিখ এবং ৩০ জুন A-Challan জমার শেষ তারিখ।

সময়মতো কাজ সম্পন্ন করুন, শেষ মুহূর্তের চাপ এড়িয়ে চলুন।

তথ্যসূত্র:

• হিসাব মহানিয়ন্ত্রকের কার্যালয়
• অর্থ মন্ত্রণালয়, বাংলাদেশ সরকার (mof.gov.bd)
• iBAS++ অফিসিয়াল পোর্টাল (ibas.finance.gov.bd)