সর্বশেষ হালনাগাদ: ৩১ অক্টোবর ২০২৬
এলাকায় ক্লাব, সমিতি, লাইব্রেরি বা সেবামূলক সংগঠন গড়তে চাইলে সরকারি নিবন্ধন নিয়ে নেওয়া ভালো। এতে ব্যাংক হিসাব খোলা, অনুদান পাওয়া ও আইনি স্বীকৃতি সহজ হয়। এখানে সমাজকল্যাণ মন্ত্রণালয়ের ওয়েবসাইটে প্রকাশিত নিয়ম থেকে ধাপগুলো সহজ করে লিখলাম।
কোন আইনে নিবন্ধন
সমাজসেবা অধিদফতর স্বেচ্ছাসেবী সমাজকল্যাণ সংস্থাসমূহ (নিবন্ধন ও নিয়ন্ত্রণ) অধ্যাদেশ, ১৯৬১ এবং বিধি, ১৯৬২-এর আওতায় সংগঠন নিবন্ধন দেয়। নিবন্ধন পাওয়া যায় ১৫টি ধরনের সামাজিক কাজের জন্য, যার মধ্যে আছে শিশু, যুব ও নারী কল্যাণ, প্রতিবন্ধী ও বয়স্কদের কল্যাণ, পরিবার পরিকল্পনা, কারামুক্ত ব্যক্তিদের পুনর্বাসন, ভিক্ষুক ও দুঃস্থদের কল্যাণ, রোগীদের কল্যাণ, চিত্তবিনোদন কর্মসূচি, সামাজিক শিক্ষা এবং সমাজকল্যাণ কাজে প্রশিক্ষণ। এতিমখানা, ক্লাব ও লাইব্রেরিও এই নিবন্ধন নিতে পারে।
ধাপে ধাপে নিয়ম
- নামের ছাড়পত্র নিন। সংগঠনের নাম আগে অনুমোদন করাতে হয়। আবেদন পাওয়ার পর সময়সীমা ২ কর্মদিবস।
- আবেদনপত্র সংগ্রহ করুন। নির্ধারিত ‘ফরম-বি’ জেলা সমাজসেবা কার্যালয় থেকে নিতে হবে।
- ফি জমা দিন। আবেদনের সঙ্গে ১-২৯৩১-০০০০-১৮৩৬ কোডে ৫,০০০ টাকার ট্রেজারি চালানের কপি সংযুক্ত করতে হয়।
- কাগজপত্র জমা দিন। তালিকা নিচে।
- তদন্ত। কর্তৃপক্ষ উপযুক্ত তদন্ত চালায় এবং ইতিবাচক প্রতিবেদন পেলে নিবন্ধন দেয়।
আবেদন জমা হয় সংশ্লিষ্ট জেলা সমাজসেবা কার্যালয়ে (উপপরিচালকের কাছে)। উপজেলায় যোগাযোগ করতে পারেন উপজেলা সমাজসেবা অফিসারের সঙ্গে।
কী কী কাগজ লাগে
- সভাপতি ও সাধারণ সম্পাদকের সত্যায়িত পাসপোর্ট সাইজ ছবি, প্রতিজনের ২ কপি।
- প্রাথমিক সাধারণ সভায় নাম ঠিক করার কার্যবিবরণীর সত্যায়িত কপি।
- বাংলায় গঠনতন্ত্র, প্রতি পাতায় সভাপতি ও সাধারণ সম্পাদকের স্বাক্ষরসহ ৫ কপি।
- গঠনতন্ত্র ও কার্যকরী পরিষদ অনুমোদনের সভার কার্যবিবরণী এবং উপস্থিত সদস্যদের স্বাক্ষরযুক্ত তালিকার সত্যায়িত কপি।
- রেজুলেশন খাতার সত্যায়িত ফটোকপি।
- কার্যকরী পরিষদ সদস্যদের নাম, পদবি, পেশা, ঠিকানা ও স্বাক্ষরসহ তালিকা এবং সভাপতি, সম্পাদক ও কোষাধ্যক্ষের সত্যায়িত ছবি।
- সাধারণ সদস্যদের নাম, পিতা-মাতার নাম, স্বামী বা স্ত্রীর নাম (প্রযোজ্য হলে), পেশা, স্থায়ী ও বর্তমান ঠিকানা এবং স্বাক্ষরসহ তালিকা।
- বর্তমান ও ভবিষ্যৎ কর্মসূচি (বাস্তবায়নের পদ্ধতিসহ)।
- প্রতিষ্ঠাতা সদস্যদের আগের সেবামূলক কাজের বিবরণ (থাকলে)।
- সংস্থার নামে ব্যাংক হিসাবের বিবরণ (ব্যাংক ম্যানেজারের প্রত্যয়নসহ)।
- কার্যালয়ের জমির দলিল অথবা ১৫০ টাকার স্ট্যাম্পে ভাড়ার চুক্তিপত্রের সত্যায়িত ফটোকপি।
- আসবাবপত্রের বিবরণী এবং সাধারণ সভায় অনুমোদিত সম্ভাব্য আয়-ব্যয়ের বাজেট।
- স্থানীয় ওয়ার্ড কমিশনার বা ইউনিয়ন পরিষদ চেয়ারম্যানের সুপারিশপত্র।
- প্রত্যয়নপত্র ও অঙ্গীকারনামা: কার্যকরী পরিষদের কর্মকর্তারা একই পরিবারের সদস্য নন, সদস্যদের স্বাক্ষর সঠিক, এবং অন্য কোথাও নিবন্ধন বা বৈদেশিক সাহায্য নিলে কর্তৃপক্ষকে জানানো হবে।
কত দিন লাগে
| সেবা | সময়সীমা |
|---|---|
| নামের ছাড়পত্র | ২ কর্মদিবস |
| নিবন্ধন | ২০ কর্মদিবস |
| কার্যকরী কমিটি অনুমোদন | ১০ কর্মদিবস |
| কার্য এলাকা সম্প্রসারণ | ৩০ কর্মদিবস |
| অভিযোগ নিষ্পত্তি | ৩০ কর্মদিবস |
সময়গুলো পূর্ণ কাগজসহ আবেদন পাওয়ার পর থেকে গোনা হয়।
নিবন্ধনের পর কী করতে হয়
- প্রতি সাধারণ সদস্যের পাসপোর্ট সাইজ ছবি সদস্য ভর্তি ফরমে সংস্থার কার্যালয়ের নথিতে রাখা।
- নির্ধারিত নিয়মে পরীক্ষিত হিসাব রাখা এবং বার্ষিক রিপোর্ট ও নিরীক্ষিত হিসাব কর্তৃপক্ষের কাছে জমা দেওয়া।
- সংস্থার সব অর্থ সংস্থার নিজ নামে ব্যাংকে আলাদাভাবে জমা রাখা।
- ঠিকানা বদলালে সাত দিনের মধ্যে কর্তৃপক্ষকে জানানো।
- মেয়াদ শেষে নতুন নির্বাচিত কার্যকরী পরিষদের অনুমোদন নেওয়া।
অনিয়ম বা তহবিলে গরমিল হলে কর্তৃপক্ষ পরিচালকমণ্ডলীকে সাময়িক বরখাস্ত করতে পারে, এমনকি সংস্থা বিলুপ্তও হতে পারে।
অন্য ধরনের নিবন্ধন
সব সংগঠন সমাজসেবা অধিদফতরে নিবন্ধিত হয় না। কোম্পানি হলে যৌথমূলধনী কোম্পানি ও ফার্মসমূহের পরিদপ্তর, বিদেশি অর্থ সহায়তা নিতে হলে এনজিও বিষয়ক ব্যুরো এবং ক্ষুদ্রঋণ কার্যক্রমের জন্য মাইক্রোক্রেডিট রেগুলেটরি অথরিটি আলাদা সনদ দেয়। আপনার সংগঠনের উদ্দেশ্য কোন শ্রেণিতে পড়ে, আগে জেলা সমাজসেবা কার্যালয় থেকে জেনে নিন।
প্রশ্নোত্তর
সংগঠন নিবন্ধনে কত টাকা ফি?
সরকারি ওয়েবসাইট অনুযায়ী আবেদনের সঙ্গে ৫,০০০ টাকার ট্রেজারি চালান জমা দিতে হয়।
কোথায় আবেদন করব?
সংশ্লিষ্ট জেলা সমাজসেবা কার্যালয়ে। কার্য এলাকা একাধিক জেলায় বাড়াতে চাইলে সমাজসেবা অধিদফতরের সদর কার্যালয়ে।
কমিটির মেয়াদ শেষে কী করতে হয়?
নতুন নির্বাচিত কার্যকরী পরিষদের অনুমোদন নিতে হয়, যার সময়সীমা ১০ কর্মদিবস।
দায়মুক্তি: তথ্য সমাজকল্যাণ মন্ত্রণালয়ের ওয়েবসাইটের একটি পাতা (সর্বশেষ হালনাগাদ মে ২০২৫) থেকে নেওয়া। ফি ও কাগজ বদলাতে পারে, আবেদনের আগে জেলা সমাজসেবা কার্যালয় থেকে যাচাই করুন।
আমি একজন অডিটর এবং বিগত পাঁচ বছরেরও বেশি সময় ধরে বাংলাদেশের সরকারি বিধিবিধান, আর্থিক নিয়মাবলী ও পাবলিক প্রকিউরমেন্ট সংক্রান্ত জটিল বিষয়গুলো নিয়ে নিয়মিত চর্চা ও লেখালেখি করছি। হিসাববিজ্ঞান বিষয়ে উচ্চতর ডিগ্রী এবং সরকারি চাকুরির সুবাদে প্রশাসনিক নিয়ামাবলী খুব গভীরভাবে বোঝার সুযোগ হয়েছে। আমার লক্ষ্য হলো এই জটিল বিষয়গুলোকে সাধারণের কাছে সহজবোধ্য করে উপস্থাপন করা।
