বরাদ্দকৃত বাজেটে বিভিন্ন কোডে অন্তর্ভুক্ত পণ্য: সরকারি ক্রয় ও অডিট নির্দেশনা ২০২৫-২৬

জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের সাম্প্রতিক নির্দেশনা অনুযায়ী, সরকারি দপ্তরে বরাদ্দকৃত বাজেটের এক কোডের টাকা দিয়ে অন্য কোডের পণ্য বা সেবা ক্রয় করা সম্পূর্ণ নিষিদ্ধ । অডিট আপত্তি এড়াতে এবং অর্থ বিভাগের ব্যয় সংকোচন নীতি মানতে প্রতিটি অর্থনৈতিক কোড (Economic Code) অনুযায়ী নির্দিষ্ট পণ্যই ক্রয় করতে হবে। যেমন: কম্পিউটার মেরামতের ব্যয় ‘৩২৫৮১০৩’ কোডে হলেও, নতুন কম্পিউটার কেনার ব্যয় অবশ্যই ‘৪১১২২০২’ কোড হতে হবে ।

সরকারি দপ্তরে বাজেট ব্যবস্থাপনা ও অডিট আপত্তি এড়ানোর জন্য সঠিক কোড থেকে সঠিক পণ্য ক্রয় করা অত্যন্ত জরুরি। সম্প্রতি লক্ষ্য করা যাচ্ছে যে, অনেক দপ্তরে এক খাতের টাকা দিয়ে অন্য খাতের পণ্য কেনা হচ্ছে, যা আর্থিক বিধি-বিধানের লঙ্ঘন ।

এই আর্টিকেলে আমরা ২০২৫ সালের ১৬ এপ্রিল জারিকৃত পরিপত্র অনুযায়ী কোন কোডে কোন পণ্যটি কিনতে পারবেন, তার একটি পূর্ণাঙ্গ গাইডলাইন তুলে ধরলাম। এটি DDO (আয়ন-ব্যয়ন কর্মকর্তা), অ্যাকাউন্ট্যান্ট এবং প্রশাসনিক কর্মকর্তাদের জন্য একটি নিত্যপ্রয়োজনীয় গাইড।

কেন কোড মেনে খরচ করা জরুরি?

সরকারি বাজেটে প্রতিটি খাতের জন্য আলাদা কোড বা অর্থনৈতিক সংকেত থাকে। জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় জানাচ্ছে যে, এক কোডের টাকা অন্য কাজে ব্যয় করলে তা সরাসরি অডিট আপত্তির কারণ হয়ে দাঁড়ায় । এছাড়া, ৪ জুলাই ২০২৪-এ জারিকৃত ব্যয় সংকোচন নীতিও সঠিকভাবে পালন করা হচ্ছে না বলে সতর্ক করা হয়েছে ।

কোড অনুযায়ী পণ্য ও সেবার তালিকা

সহজে বোঝার সুবিধার্থে আমরা কোডগুলোকে বিভিন্ন ক্যাটাগরিতে ভাগ করেছি।

১. প্রশাসনিক ও আপ্যায়ন ব্যয় (Administrative Expenses)

অফিস পরিচালনার নিত্যনৈমিত্তিক খরচের জন্য এই কোডগুলো ব্যবহার করতে হবে:

• ৩২১১১০৬ (আপ্যায়ন): ২০১৫ সালের আর্থিক ক্ষমতা অর্পণ অনুযায়ী আপ্যায়ন ব্যয় ।
• ৩২১১১১১ (সেমিনার/কনফারেন্স): চা-নাস্তা, মধ্যাহ্নভোজ, ভেন্যু ভাড়া, সম্মানী এবং শিখন উপকরণ। দিনব্যাপী হলে দুইবার চা-নাস্তা দেওয়া যাবে ।
• ৩২১১১২৫ (প্রচার ও বিজ্ঞাপন): পত্রিকা, টিভি, ডিজিটাল মিডিয়া বা ফেসবুকে বিজ্ঞাপন প্রচারের খরচ ।
• ৩২১১১৩৫ (নিয়োগ পরীক্ষা): নিয়োগ সংক্রান্ত যাবতীয় খরচ ।

২. মনিহারি ও ব্যবহার্য সামগ্রী (Consumables)

সবচেয়ে বেশি ভুল হয় মনিহারি এবং ব্যবহার্য সামগ্রীর কোড নির্বাচনে। নিচের পার্থক্যটি লক্ষ্য করুন:

মনিহারি (কোড: ৩২৫৫১০৫)

অফিসের দাপ্তরিক কাজে ব্যবহৃত ছোটখাটো আইটেমগুলো এই কোড থেকে কিনবেন:

• কলম, পেন্সিল, কাগজ, খাম।
• ফাইল, ফোল্ডার, ডাক ফাইল।
• স্টেপলার, পাঞ্চ মেশিন, পেপার ওয়েট।
• ক্যালকুলেটর, পেন ড্রাইভ বা মাউস প্যাড।

ব্যবহার্য সামগ্রী/টয়লেট্রিজ (কোড: ৩২৫৬১০৩)

পরিচ্ছন্নতা ও দৈনন্দিন ব্যবহারের আইটেমগুলো এখানে যাবে:

• টিস্যু, সাবান, হারপিক/জীবাণুনাশক।
• ক্রোকারিজ (কাপ, পিরিচ, গ্লাস, মগ), বালতি।
• তোয়ালে, ডাস্টিং ক্লথ, ঝাড়ু।
• চা, চিনি, কফি, পানি ইত্যাদি।

৩. কম্পিউটার ও অফিস সরঞ্জাম (মেরামত বনাম ক্রয়)

এই অংশটি খুব গুরুত্বপূর্ণ। নতুন কেনা এবং মেরামতের কোড সম্পূর্ণ আলাদা।

কাজের ধরণ	কোড নম্বর	পণ্যের বিবরণ
কম্পিউটার সামগ্রী (Consumables)	৩২৫৫১০১	প্রিন্টার কার্টিজ, টোনার, রিবন ।+1
কম্পিউটার মেরামত	৩২৫৮১০৩	কম্পিউটার ঠিক করার খরচ ।
অফিস সরঞ্জাম মেরামত	৩২৫৮১০৪	এসি, ফটোকপিয়ার, আইপিএস, প্রজেক্টর মেরামত ।
নতুন কম্পিউটার ক্রয়	৪১১২২০২	নতুন ডেস্কটপ, ল্যাপটপ, স্ক্যানার, ইউপিএস কেনা ।
টেলিযোগাযোগ সরঞ্জাম ক্রয়	৪১১২২০৪	রাউটার, মডেম, মোবাইল ফোন, পিএবিএক্স কেনা ।

সতর্কতা: টোনার বা কার্টিজ কেনার জন্য ‘৩২৫৫১০১’ ব্যবহার করুন, কিন্তু প্রিন্টারটি নষ্ট হলে তা মেরামতের জন্য ‘৩২৫৮১০৪’ ব্যবহার করবেন না, প্রিন্টার কম্পিউটার সামগ্রীর অংশ হিসেবে মেরামতের জন্য আলাদা কোড প্রযোজ্য হতে পারে, তবে নির্দেশনায় অফিস সরঞ্জামের মধ্যে প্রিন্টার মেরামতের উল্লেখ আছে ।

মূল বরাদ্দকৃত বাজেটে বিভিন্ন কোডে অন্তর্ভুক্ত পণ্য: সরকারি ক্রয় ও অডিট নির্দেশনা ২০২৫-২৬ পিডিএফ

৪. জ্বালানি ও যানবাহন রক্ষণাবেক্ষণ

• জ্বালানি তেল (৩২৪৩১০১): সরকারি গাড়ির ডিজেল, লুব্রিকেন্ট, গিয়ার অয়েল ।
• গ্যাস ও জ্বালানি (৩২৪৩১০২): গ্যাস, কয়লা বা জেনারেটরের জ্বালানি ।
• মোটরযান মেরামত (৩২৫৮১০১): গাড়ি, মাইক্রোবাস বা মোটরসাইকেলের পার্টস ও মেরামতের খরচ ।

সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

প্রশ্ন: অফিসের আসবাবপত্র (চেয়ার-টেবিল) কোন কোডে কিনব?

উত্তর: নতুন আসবাবপত্র (চেয়ার, টেবিল, সোফা, আলমারি) কেনার জন্য ‘৪১১২৩১৪’ কোড ব্যবহার করতে হবে । তবে পুরাতন আসবাবপত্র মেরামত বা বার্নিশ করার জন্য ‘৩২৫৮১০২’ কোড ব্যবহার করতে হবে।

প্রশ্ন: আউটসোর্সিং কর্মচারীদের বেতন কোন কোড থেকে দেওয়া হয়?

উত্তর: আউটসোর্সিং প্রক্রিয়ায় সেবা ক্রয়ের (জনবল) জন্য ‘৩২১১১৩১’ কোড ব্যবহার করতে হবে ।

প্রশ্ন: ইন্টারনেট ও টেলিফোন বিল কোন খাতে দেব?

উত্তর: ইন্টারনেটের জন্য ‘৩২১১১১৭’ এবং টেলিফোনের জন্য ‘৩২১১১২০’ কোড ব্যবহার করতে হবে ।

প্রশ্ন: অনুষ্ঠানের জন্য ব্যানার বা ডেকোরেশন খরচ কোথায় দেখাব?

উত্তর: জাতীয় বা বিশেষ দিবস উদযাপনের ব্যয়ের জন্য ‘৩২৫৭৩০১’ (অনুষ্ঠান/উৎসবাদি) কোডটি নির্দিষ্ট করা হয়েছে ।

অডিট আপত্তি এড়াতে টিপস

দীর্ঘদিনের অভিজ্ঞতা থেকে অডিট আপত্তি এড়াতে নিচের বিষয়গুলো লক্ষ্য রাখুন:

1. কোড মিক্সিং করবেন না: মনিহারি কোড (৩২৫৫১০৫) থেকে কখনোই টয়লেট্রিজ (সাবান/টিস্যু) কিনবেন না। টয়লেট্রিজের জন্য ৩২৫৬১০৩ ব্যবহার করুন ।
2. মূলধন বনাম রাজস্ব: ‘মেরামত’ (Repair) এবং ‘সংগ্রহ’ (Acquisition) এর পার্থক্য বুঝুন। মেরামত রাজস্ব বাজেটে, আর নতুন কেনাকাটা মূলধনী (Capital) বাজেটে হয়।
3. ব্যয় সংকোচন নীতি: অর্থ বিভাগের নির্দেশনা মেনে অপ্রয়োজনীয় আপ্যায়ন বা আসবাবপত্র কেনা থেকে বিরত থাকুন ।
4. ভাউচার সংরক্ষণ: প্রতিটি ক্রয়ের ভাউচারে সঠিক কোড উল্লেখ করুন।
5. প্রযুক্তি পণ্য: টোনার কিনলে ‘কম্পিউটার সামগ্রী’ কোডে এবং মাউস/কীবোর্ড কিনলে ‘কম্পিউটার ও আনুষঙ্গিক’ (৪১১২২০২) কোডে চার্জ করুন ।

শেষ কথা

সরকারি অর্থের স্বচ্ছতা নিশ্চিত করতে জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের এই নির্দেশনা মেনে চলা বাধ্যতামূলক । আপনার দপ্তরের বাজেট পরিকল্পনা করার সময় উপরের তালিকাটি সামনে রাখলে অডিট সংক্রান্ত ঝামেলা থেকে সহজেই মুক্ত থাকা সম্ভব।

গুরুত্বপূর্ণ লিংক ও সোর্স:

• জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় ওয়েবসাইট: www.mopa.gov.bd

এই আর্টিকেলটি কি আপনার উপকারে এসেছে? সরকারি ক্রয় সংক্রান্ত আরও তথ্যের জন্য আমাদের পেজে চোখ রাখুন।

Tags: #বরাদ্দকৃত বাজেটে বিভিন্ন কোডে অন্তর্ভুক্ত পণ্য, #বিভিন্ন কোডে পণ্য/ কার্য ক্রয় নির্দেশনা ২০২৬, #সরকারি বাজেট কোড তালিকা, #অডিট আপত্তি নিরসন।