- অধিকাল ভাতার (Overtime) সূত্র: প্রতি ঘণ্টার অধিকাল ভাতার হার =
(মূল বেতন ÷ মাসের দিন সংখ্যা ÷ ৮ ঘণ্টা) × ২(অথবা প্রযোজ্য দাপ্তরিক হার)। - ভ্রমণ ও দৈনিক ভাতা (TA/DA): অর্থ বিভাগের প্রজ্ঞাপন অনুযায়ী বেতন গ্রেড ও মূল বেতন ভেদে দৈনিক ভাতা (DA) ৫০০ টাকা থেকে ১,৪০০ টাকা এবং সড়কপথে কিলোমিটার ভাতা ৪ টাকা থেকে ১২ টাকা।
- ব্যয়বহুল শহরে অতিরিক্ত ভাতা: ঢাকা, চট্টগ্রাম, খুলনা, রাজশাহী, বরিশাল, সিলেট, রংপুর, নারায়ণগঞ্জ ও গাজীপুর শহরে সরকারি সফরে অবস্থানকালে নির্ধারিত দৈনিক ভাতার সাথে অতিরিক্ত ৩৩.৩৩% ভাতা প্রাপ্য হয়।
- রাজস্ব স্ট্যাম্প: ৪০০ টাকার অধিক যেকোনো অধিকাল বা ভ্রমণ ভাতার বিলে ১০ টাকার রাজস্ব স্ট্যাম্প প্রযোজ্য।
সরকারি দপ্তরে কর্মরত কর্মকর্তা-কর্মচারীদের দাপ্তরিক সফরের ভ্রমণ ভাতা ও দৈনিক ভাতা (TA/DA Bill) এবং নির্ধারিত কর্মচারীদের অফিস সময়ের অতিরিক্ত কাজের জন্য অধিকাল ভাতা (Overtime Allowance) হিসাব করা একটি নিয়মিত দাপ্তরিক কাজ। আইবাস++ (iBAS++) সিস্টেমে বিল প্রস্তুত করার সময় সঠিক সূত্র ও গ্রেডভিত্তিক প্রাপ্যতার হার না জানলে বিল সেন্ড-ব্যাক বা অডিট আপত্তির মুখে পড়ে।
এই পূর্ণাঙ্গ গাইডে আমরা অর্থ বিভাগের সর্বশেষ প্রজ্ঞাপন অনুযায়ী অধিকাল ভাতা হিসাবের সূত্র ও রেডিমেড চার্ট এবং ১ম থেকে ২০তম গ্রেডের ভ্রমণ ভাতা ও দৈনিক ভাতার (TA/DA) পূর্ণাঙ্গ রেট চার্ট তুলে ধরেছি।
১. সরকারি কর্মচারীদের অধিকাল ভাতা (Overtime Allowance) হিসাবের নিয়ম ও সূত্র
সরকারি যানবাহন চালক (Driver), ডেসপাচ রাইডার, দপ্তরী এবং অফিস সহায়কসহ নির্ধারিত কর্মচারীরা অফিস সময়ের অতিরিক্ত দায়িত্ব পালন করলে অর্থ বিভাগের বিধি অনুযায়ী অধিকাল ভাতা প্রাপ্য হন।
১ ঘণ্টার অধিকাল ভাতা = (বর্তমান মূল বেতন ÷ সংশ্লিষ্ট মাসের দিন সংখ্যা ÷ ৮) × ২মোট মাসিক অধিকাল ভাতা = ১ ঘণ্টার হার × মোট অনুমোদিত অধিকাল ঘণ্টা
মূল বেতন অনুযায়ী অধিকাল ভাতার রেডিমেড হিসাব ছক (৩০ দিনের মাস ধরে)
| কর্মচারীর মূল বেতন (Basic Pay) | প্রতি ঘণ্টার হার (দ্বিগুণ হারে) | ৫০ ঘণ্টা কাজের বিল | ১০০ ঘণ্টা কাজের বিল | ১৫০ ঘণ্টা কাজের বিল |
|---|---|---|---|---|
| ৮,২৫০ টাকা (২০তম গ্রেড প্রারম্ভিক) | ৳ ৬৮.৭৫ | ৳ ৩,৪৩৮ | ৳ ৬,৮৭৫ | ৳ ৮,২৫০ (সিলিং) |
| ৯,৩০০ টাকা (১৬তম গ্রেড প্রারম্ভিক) | ৳ ৭৭.৫০ | ৳ ৩,৮৭৫ | ৳ ৭,৭৫০ | ৳ ৯,৩০০ (সিলিং) |
| ১২,০০০ টাকা | ৳ ১০০.০০ | ৳ ৫,০০০ | ৳ ১০,০০০ | ৳ ১২,০০০ (সিলিং) |
| ১৫,০০০ টাকা | ৳ ১২৫.০০ | ৳ ৬,২৫০ | ৳ ১২,৫০০ | ৳ ১৫,০০০ (সিলিং) |
| ২০,০০০ টাকা | ৳ ১৬৬.৬৭ | ৳ ৮,৩৩৩ | ৳ ১৬,৬৬৭ | ৳ ২০,০০০ (সিলিং) |
দ্রষ্টব্য: সরকারি বিধি অনুযায়ী কোনো কর্মচারীর মাসিক মোট অধিকাল ভাতা তার মাসিক মূল বেতনের (Basic Pay) চেয়ে বেশি হতে পারবে না এবং ৪০০ টাকার অধিক বিলে ১০ টাকা রাজস্ব স্ট্যাম্প কর্তন হবে।
২. সরকারি কর্মচারীদের ভ্রমণ ভাতা ও দৈনিক ভাতা (TA/DA Bill) রেট চার্ট ২০২৬
অর্থ মন্ত্রণালয়ের অর্থ বিভাগের ভ্রমণ ব্যয় ও দৈনিক ভাতা পুনর্নির্ধারণ প্রজ্ঞাপন অনুযায়ী সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের শ্রেণি, গ্রেড ও মূল বেতন ভেদে দৈনিক ভাতা (DA) এবং সড়কপথে কিলোমিটার ভাতার হার নিচে দেওয়া হলো:
| কর্মচারীর শ্রেণি ও গ্রেড | সাধারণ এলাকায় দৈনিক ভাতা (DA) | ব্যয়বহুল শহরে DA (+৩৩.৩৩%) | সড়কপথে কি.মি. ভাতা | রেল ও আকাশপথে প্রাপ্যতা |
|---|---|---|---|---|
| ১ম শ্রেণি (উচ্চতর): ১ম থেকে ৫ম গ্রেড | ১,২০০ – ১,৪০০ টাকা | ১,৬০০ – ১,৮৬৭ টাকা | ১২ টাকা/কি.মি. | এসি প্রথম শ্রেণি / বিমান (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) |
| ১ম শ্রেণি: ৬ষ্ঠ থেকে ৯ম গ্রেড | ৯০০ – ১,০০০ টাকা | ১,২০০ – ১,৩৩৩ টাকা | ৮ টাকা/কি.মি. | এসি চেয়ার / ১ম শ্রেণি রেল |
| ২য় শ্রেণি: ১০ম গ্রেড | ৭৫০ টাকা | ১,০০০ টাকা | ৬ টাকা/কি.মি. | শোভন চেয়ার / ১ম শ্রেণি |
| ৩য় শ্রেণি: ১১তম থেকে ১৬তম গ্রেড | ৬০০ টাকা | ৮০০ টাকা | ৫ টাকা/কি.মি. | শোভন চেয়ার / সুলভ |
| ৪র্থ শ্রেণি: ১৭তম থেকে ২০তম গ্রেড | ৫০০ টাকা | ৬৬৭ টাকা | ৪ টাকা/কি.মি. | শোভন / ২য় শ্রেণি |
টিএ/ডিএ (TA/DA) বিলের গুরুত্বপূর্ণ শর্তাবলী
- দূরত্বের শর্ত: কর্মস্থল (Headquarters) হতে ভ্রমণের দূরত্ব ন্যূনতম ৮ কিলোমিটারের অধিক না হলে কোনো ভ্রমণ ভাতা বা দৈনিক ভাতা প্রাপ্য হবে না।
- ব্যয়বহুল শহরের তালিকা: ঢাকা, চট্টগ্রাম, খুলনা, রাজশাহী, বরিশাল, সিলেট, রংপুর, নারায়ণগঞ্জ ও গাজীপুর সিটি কর্পোরেশন/শহর এলাকায় রাত্রিযাপন ও অবস্থানের ক্ষেত্রে সাধারণ দৈনিক ভাতার অতিরিক্ত ৩৩.৩৩% (এক-তৃতীয়াংশ) ভাতা যোগ হবে।
- রশিদ সংযুক্তি: আবাসিক হোটেলে অবস্থানের জন্য নির্ধারিত হারের সুবিধা দাবি করলে ভ্যাট নিবন্ধনযুক্ত হোটেলের মূল ভাউচার/রশিদ বিলের সাথে সংযুক্ত করতে হবে।
প্রয়োজনীয় অন্যান্য সরকারি ক্যালকুলেটর ও গাইড
- পে স্কেল ২০২৬ ক্যালকুলেটর: গ্রেড ও বেতন অনুযায়ী নতুন বেতন নির্ধারণ
- ৯ম পে স্কেল এরিয়ার বিল ক্যালকুলেটর
- পেনশন হিসাব ক্যালকুলেটর ২০২৬
- জিপিএফ ক্যালকুলেটর (GPF Calculator)
- অর্জিত ছুটির হিসাব ক্যালকুলেটর
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQ)
১. ব্যয়বহুল শহরে ভ্রমণের ক্ষেত্রে কত শতাংশ অতিরিক্ত দৈনিক ভাতা (DA) পাওয়া যায়?
অর্থ বিভাগের প্রজ্ঞাপন অনুযায়ী ঢাকা, চট্টগ্রাম, খুলনা, রাজশাহী, বরিশাল, সিলেট, রংপুর, নারায়ণগঞ্জ ও গাজীপুর শহরে সরকারি সফরে অবস্থানকালে নির্ধারিত দৈনিক ভাতার সাথে অতিরিক্ত ৩৩.৩৩% ভাতা প্রাপ্য হয়।
২. অধিকাল ভাতার বিলে কি রাজস্ব স্ট্যাম্প লাগে?
হ্যাঁ, সরকারি বিধি অনুযায়ী ৪০০ টাকার অধিক যেকোনো দাবি বা ভাতার বিলে ১০ টাকা মূল্যের রাজস্ব স্ট্যাম্প (Revenue Stamp) প্রযোজ্য।
