পারিবারিক সমস্যা, উচ্চশিক্ষা, শারীরিক অসুস্থতা কিংবা অন্য কোনো ভালো চাকরিতে যোগদানের কারণে অনেক সময় বর্তমান চাকরি হতে অব্যাহতি (Resignation Letter) নেওয়ার প্রয়োজন পড়ে। তবে সরকারি চাকরি, এমপিওভুক্ত শিক্ষকতা এবং বেসরকারি কর্পোরেট চাকরির ক্ষেত্রে অব্যাহতি বা পদত্যাগপত্র জমা দেওয়ার নিয়ম ও নোটিশ পিরিয়ডে কিছু গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্য রয়েছে। নিচে সঠিক নিয়ম এবং ৩টি ভিন্ন প্রেক্ষাপটের রেডিমেড আবেদনপত্রের নমুনা দেওয়া হলো।
চাকরি হতে অব্যাহতি নেওয়ার আগে জরুরি নিয়মাবলি
- যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন: সরকারি বা আধা-সরকারি চাকরিতে নিয়োগকারী কর্তৃপক্ষ (Appointing Authority) বরাবর আবেদন করতে হয় এবং তা নিজ দপ্তর প্রধানের (‘মাধ্যম: যথাযথ কর্তৃপক্ষ’) মাধ্যমে পাঠাতে হয়।
- নোটিশ পিরিয়ড (Notice Period): বেসরকারি ও কর্পোরেট প্রতিষ্ঠানে নিয়োগপত্রের শর্ত অনুযায়ী সাধারণত ১ থেকে ২ মাস আগে নোটিশ দিতে হয়। সরকারি চাকরিতে অস্থায়ী কর্মচারীদের ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট সময়ের নোটিশ এবং স্থায়ী কর্মচারীদের ক্ষেত্রে পদত্যাগপত্র কর্তৃপক্ষ কর্তৃক গৃহীত হওয়া পর্যন্ত দায়িত্ব পালন করতে হয়।
- অন্য সরকারি চাকরিতে যোগদানের ক্ষেত্রে: আপনি যদি যথাযথ কর্তৃপক্ষের অনুমতি নিয়ে অন্য কোনো সরকারি চাকরিতে নির্বাচিত হয়ে থাকেন, তবে সাধারণ পদত্যাগ না করে লিয়েন (Lien) বা চাকরির ধারাবাহিকতা সংরক্ষণ রেখে অব্যাহতি (Release Order) নেওয়ার আবেদন করবেন।
- দায়-দেনা ও মালামাল হস্তান্তর: অব্যাহতি কার্যকর হওয়ার আগে দাপ্তরিক নথিপত্র, ল্যাপটপ/সরঞ্জাম এবং কোনো আর্থিক অগ্রিম থাকলে তা বুঝিয়ে দিয়ে ‘না-দাবি প্রত্যয়নপত্র’ (No Objection / Clearance Certificate) সংগ্রহ করতে হয়।
নমুনা ১: সরকারি চাকরি হতে অব্যাহতির জন্য আবেদনপত্র (পারিবারিক/ব্যক্তিগত কারণে)
তারিখ: ০৬ নভেম্বর ২০২৬ খ্রি.
বরাবর,
[নিয়োগকারী কর্তৃপক্ষের পদবি, যেমন: মহাপরিচালক / সচিব]
[মন্ত্রণালয় / অধিদপ্তরের নাম]
[ঠিকানা]।
মাধ্যম: যথাযথ কর্তৃপক্ষ।
বিষয়: চাকরি হতে স্বেচ্ছায় অব্যাহতি প্রদানের জন্য আবেদন।
জনাব,
যথাবিহিত সম্মান প্রদর্শনপূর্বক বিনীত নিবেদন এই যে, আমি [আপনার নাম], [আপনার পদের নাম, গ্রেড-XX] হিসেবে [বর্তমান কার্যালয়ের নাম]-এ গত [যোগদানের তারিখ] হতে অদ্যাবধি অত্যন্ত নিষ্ঠা ও সততার সাথে দায়িত্ব পালন করে আসছি।
বর্তমানে আমার অনিবার্য পারিবারিক ও ব্যক্তিগত পরিস্থিতির কারণে আমার পক্ষে সরকারি দায়িত্ব পালন অব্যাহত রাখা সম্ভব হচ্ছে না। এমতাবস্থায়, আমি স্বেচ্ছায় ও সজ্ঞানে আমার বর্তমান পদ থেকে অব্যাহতি নিতে ইচ্ছুক। উল্লেখ্য যে, আমার নিকট রক্ষিত সকল দাপ্তরিক নথিপত্র ও সরকারি মালামাল বিধি মোতাবেক হস্তান্তর করতে আমি প্রস্তুত রয়েছি এবং আমার বিরুদ্ধে কোনো বিভাগীয় মামলা বা অডিট আপত্তি নেই।
অতএব, মহোদয়ের নিকট বিনীত প্রার্থনা এই যে, সরকারি চাকরি বিধি মোতাবেক আমার এই আবেদনটি পদত্যাগপত্র হিসেবে গ্রহণ করে আগামী [শেষ কর্মদিবসের তারিখ] তারিখ হতে আমাকে চাকরি হতে অব্যাহতি দানে আপনার সদয় মর্জি হয়।
বিনীত নিবেদক,
স্বাক্ষর:
[আপনার পূর্ণ নাম]
পদবি: [আপনার পদের নাম]
পরিচিতি/আইডি নম্বর: [যদি থাকে]
মোবাইল নম্বর: [আপনার নম্বর]
নমুনা ২: উচ্চতর বা নতুন সরকারি চাকরিতে যোগদানের জন্য অব্যাহতির আবেদন
তারিখ: ০৬ নভেম্বর ২০২৬ খ্রি.
বরাবর,
[নিয়োগকারী কর্তৃপক্ষের পদবি ও দপ্তরের নাম]
মাধ্যম: যথাযথ কর্তৃপক্ষ।
বিষয়: নতুন চাকরিতে যোগদানের লক্ষ্যে বর্তমান পদ হতে অব্যাহতি (Release Order) প্রদানের আবেদন।
জনাব,
বিনীত নিবেদন এই যে, আমি [আপনার নাম], অত্র কার্যালয়ে [বর্তমান পদের নাম] পদে কর্মরত আছি। যথাযথ কর্তৃপক্ষের পূর্বানুমতি গ্রহণপূর্বক আমি [নতুন প্রতিষ্ঠান/মন্ত্রণালয়ের নাম]-এর [নতুন পদের নাম] পদের নিয়োগ পরীক্ষায় অংশগ্রহণ করে চূড়ান্তভাবে নির্বাচিত হয়েছি (নিয়োগপত্রের স্মারক নং: XXXX, তারিখ: XX/XX/২০২৬)। উক্ত নতুন পদে আগামী [যোগদানের শেষ তারিখ] তারিখের মধ্যে যোগদানের নির্দেশনা রয়েছে।
অতএব, মহোদয়ের নিকট আকুল আবেদন এই যে, আমাকে নতুন কর্মস্থলে যোগদানের সুবিধার্থে আগামী [তারিখ] অপরাহ্ণ হতে বর্তমান পদ থেকে অব্যাহতি (Release Order) ও এলপিসি (LPC) প্রদানের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণে আপনার সদয় মর্জি হয়।
বিনীত নিবেদক,
[আপনার নাম, পদবি ও কর্মস্থল]
নমুনা ৩: বেসরকারি প্রতিষ্ঠান বা এমপিওভুক্ত শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান হতে অব্যাহতির আবেদন
বেসরকারি কোম্পানি, ব্যাংক বা এনজিওতে চাকরির ক্ষেত্রে মানবসম্পদ বিভাগ (HR Department) বা ব্যবস্থাপনা পরিচালক বরাবর এবং এমপিওভুক্ত শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে সভাপতি, ম্যানেজিং কমিটি/গভর্নিং বডি (অধ্যক্ষ/প্রধান শিক্ষকের মাধ্যমে) বরাবর আবেদন করতে হয়। এমপিওভুক্ত শিক্ষকরা অন্য প্রতিষ্ঠানে বা সরকারি চাকরিতে গেলে ইনডেক্স নম্বর ও অভিজ্ঞতা সনদ সংরক্ষণের জন্য নিয়ম মেনে রিলিজ অর্ডার ও ছাড়পত্র (NOC) সংগ্রহ করবেন।
আমি একজন অডিটর এবং বিগত পাঁচ বছরেরও বেশি সময় ধরে বাংলাদেশের সরকারি বিধিবিধান, আর্থিক নিয়মাবলী ও পাবলিক প্রকিউরমেন্ট সংক্রান্ত জটিল বিষয়গুলো নিয়ে নিয়মিত চর্চা ও লেখালেখি করছি। হিসাববিজ্ঞান বিষয়ে উচ্চতর ডিগ্রী এবং সরকারি চাকুরির সুবাদে প্রশাসনিক নিয়ামাবলী খুব গভীরভাবে বোঝার সুযোগ হয়েছে। আমার লক্ষ্য হলো এই জটিল বিষয়গুলোকে সাধারণের কাছে সহজবোধ্য করে উপস্থাপন করা।
