সরকারি কর্মচারীদের অর্জিত ছুটির ফরম

বাংলাদেশে সরকারি চাকরিতে কর্মরতদের জন্য ‘অর্জিত ছুটি’ বা ‘Earned Leave’ একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ অধিকার। আপনি যদি আপনার পাওনা ছুটির জন্য আবেদন করতে চান, তবে সঠিক ফরমটি বাছাই করা এবং তা নির্ভুলভাবে পূরণ করা জরুরি। মূলত কর্মচারীর পদমর্যাদা অনুযায়ী অর্জিত ছুটির ফরম ভিন্ন হয়ে থাকে।

আজকে আমি আপনাদের সাথে সরকারি কর্মচারীদের অর্জিত ছুটির ফরম ডাউনলোড এবং এটি পূরণের বিস্তারিত নিয়ম নিচে তুলে ধরব।

সরকারি কর্মচারীদের অর্জিত ছুটির ফরম কোনটি?

বাংলাদেশে সরকারি কর্মচারীদের পদমর্যাদা অনুযায়ী সাধারণত দুই ধরনের ছুটির ফরম ব্যবহৃত হয়:

১. নন-গেজেটেড কর্মচারীদের জন্য: বাংলাদেশ ফরম নম্বর ৪০ ।

২. গেজেটেড কর্মকর্তাদের জন্য: বাংলাদেশ ফরম নম্বর ২৩৯৫ ।

আপনার পদমর্যাদা অনুযায়ী নির্দিষ্ট ফরমটি পূরণ করে যথাযথ কর্তৃপক্ষের নিকট জমা দিতে হবে।

গেজেটেড ও নন-গেজেটেড কর্মকর্তাদের ছুটির ফরমের পার্থক্য

সরকারি বিধিমালা অনুযায়ী, ছুটির আবেদনের প্রক্রিয়া ও ফরমের কাঠামোতে কিছু পার্থক্য রয়েছে:

১. নন-গেজেটেড কর্মচারীদের জন্য ছুটির ফরম (ফরম নং ৪০)

নন-গেজেটেড বা অ-গেজেটেড কর্মচারীদের ক্ষেত্রে ‘বাংলাদেশ ফরম নম্বর ৪০’ ব্যবহার করতে হয় । এই ফরমে প্রধানত নিচের তথ্যগুলো প্রদান করতে হয়:

• আবেদনকারীর নাম ও পদবি ।
• বর্তমান বেতন ।
• প্রার্থিত ছুটির ধরণ ও সময়কাল ।
• ছুটির সুনির্দিষ্ট কারণ ।
• ছুটিকালীন যোগাযোগের ঠিকানা ।

ফরমটি ডাউনলোড করুন: নন-গেজেটেড কর্মচারীদের জন্য ছুটির ফরম (ফরম নং ৪০)।

২. গেজেটেড কর্মকর্তাদের জন্য ছুটির ফরম (ফরম নং ২৩৯৫)

গেজেটেড কর্মকর্তাদের অর্জিত ছুটির আবেদনের জন্য ‘বাংলাদেশ ফরম নং ২৩৯৫’ ব্যবহৃত হয় । এটি সিভিল সার্ভিস রেগুলেশন (CSR) বা ফান্ডামেন্টাল রুলস (FR) অনুযায়ী প্রস্তুত করা হয় । এই ফরমের বিশেষ বৈশিষ্ট্য হলো:

• এতে সর্বশেষ ভোগকৃত ছুটির বিবরণ দিতে হয় ।
• আবেদনটি যথাযথ প্রতিবেদনসহ মহাহিসাব রক্ষক (Accountant General) এর নিকট প্রেরণের ঘর থাকে ।
• নিয়ন্ত্রণকারী অফিসারের মন্তব্যের জন্য আলাদা কলাম থাকে ।

ফরমটি ডাউনলোড করুন: গেজেটেড কর্মকর্তাদের জন্য ছুটির ফরম (ফরম নং ২৩৯৫)।

অর্জিত ছুটির ফরম পূরণের ধাপে ধাপে নির্দেশিকা

সঠিকভাবে ছুটির আবেদন নিশ্চিত করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. ব্যক্তিগত তথ্য প্রদান: ফরমের শুরুতে আপনার পূর্ণ নাম এবং বর্তমান পদবি স্পষ্ট করে লিখুন ।
2. বেতনের তথ্য: আপনার বর্তমান মূল বেতন উল্লেখ করুন ।
3. ছুটির সময়কাল নির্ধারণ: আপনি কত তারিখ থেকে কত তারিখ পর্যন্ত ছুটি কাটাতে চান এবং মোট কতদিন, তা সুনির্দিষ্টভাবে উল্লেখ করুন ।
4. ছুটির ধরণ উল্লেখ: এটি কি গড় বেতনে ছুটি (Full Pay Leave) নাকি অর্ধ-গড় বেতনে ছুটি (Half Pay Leave), তা পরিষ্কারভাবে লিখুন ।
5. ছুটির কারণ: ব্যক্তিগত কাজ, অসুস্থতা বা অন্য কোনো যৌক্তিক কারণ সংক্ষেপে বর্ণনা করুন ।
6. ছুটিকালীন ঠিকানা: ছুটির সময়ে আপনি কোথায় থাকবেন এবং আপনার সাথে যোগাযোগের মোবাইল নম্বর বা ঠিকানা প্রদান করুন ।

ছুটির আবেদনের সময় মনে রাখার মতো জরুরি বিষয়

সরকারি কর্মচারীদের অর্জিত ছুটির আবেদনের ক্ষেত্রে সিভিল সার্ভিস রেগুলেশনের কিছু গুরুত্বপূর্ণ নিয়ম রয়েছে:

• ছুটির আগে-পরে সরকারি ছুটি: সিএসআর (CSR) এর ৩২০নং অনুচ্ছেদ বা এফআর (FR) এর ৬৮নং বিধি অনুযায়ী যদি আপনার প্রার্থিত ছুটির আগে বা পরে সরকারি ছুটি বা সাপ্তাহিক ছুটি থাকে, তবে তা আবেদনের সময় মঞ্জুরকারী কর্তৃপক্ষের নিকট উল্লেখ করতে হবে ।
• সিএসআর/এফআর বিধি উল্লেখ: গেজেটেড কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে সিভিল সার্ভিস রেগুলেশন বা ফান্ডামেন্টাল রুলসের কোন বিধি মোতাবেক ছুটি দাবি করা হয়েছে, তা কলামে উল্লেখ করা বাধ্যতামূলক ।
• প্রতিবেদন গ্রহণ: অর্জিত ছুটি পাওনা থাকা সাপেক্ষেই কেবল মঞ্জুর হয়। গেজেটেড কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে মহাহিসাব রক্ষকের প্রতিবেদন প্রয়োজন হয় ।

সাধারণ জিজ্ঞাসা

১. গড় বেতনে এবং অর্ধ-গড় বেতনে ছুটির মধ্যে পার্থক্য কী?

গড় বেতনে ছুটিতে থাকাকালীন আপনি আপনার মূল বেতনের সমপরিমাণ বেতন পাবেন। অন্যদিকে অর্ধ-গড় বেতনে ছুটিতে মূল বেতনের অর্ধেক বা বিধি অনুযায়ী নির্ধারিত বেতন পাওয়া যায় ।

২. গেজেটেড কর্মকর্তাদের ছুটির ফরম কোথায় জমা দিতে হয়?

গেজেটেড কর্মকর্তাদের আবেদনপত্রটি যথাযথ প্রতিবেদনের জন্য মহাহিসাব রক্ষকের নিকট প্রেরণ করতে হয় ।

৩. আবেদনের সময় কি ছুটির তারিখ পরিবর্তন করা যায়?

আবেদন মঞ্জুর হওয়ার আগে পর্যন্ত পরিবর্তন সম্ভব। মঞ্জুর করার সময় অফিস প্রধান বা নিয়ন্ত্রণকারী অফিসার তার মন্তব্য প্রদান করেন ।

উপসংহার

অর্জিত ছুটির আবেদন করার সময় সঠিক ফরম নির্বাচন করা এবং প্রয়োজনীয় বিধিগুলো অনুসরণ করা হলে ছুটির অনুমোদন পাওয়া সহজ হয়। ভুল ফরম বা অসম্পূর্ণ তথ্য প্রদানের কারণে অনেক সময় আবেদন বাতিল হয়ে যেতে পারে ।

তথ্যসূত্র: সিভিল সার্ভিস রেগুলেশন ও ফান্ডামেন্টাল রুলস ।