সর্বশেষ হালনাগাদ: ১৯ অক্টোবর ২০২৬
বেসরকারি স্কুল-কলেজের এমপিওভুক্ত শিক্ষকদের একটি অতি পরিচিত সমস্যা হলো আবেদন জমা দেওয়ার পর কাগজের অভাবে ফাইল ফেরত আসা। দেখা যায়, নিয়োগপত্র ঠিক আছে কিন্তু প্রথম এমপিও শিট নেই, কিংবা ম্যানেজিং কমিটির রেজুলেশন আছে কিন্তু সভাপতির প্রতিস্বাক্ষর নেই। এ লেখায় উচ্চতর গ্রেড (আগের নাম টাইমস্কেল) এবং বিএড স্কেল, দুটির জন্যই আলাদা চেকলিস্ট দিলাম। আবেদনের আগে নিজের ফাইলের সঙ্গে মিলিয়ে নিন।
আগে বুঝে নিন: টাইমস্কেল আর উচ্চতর গ্রেড কি আলাদা?
বেসরকারি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে ‘টাইমস্কেল’ এখন ‘উচ্চতর গ্রেড’ নামে দেওয়া হয়। শিক্ষক বাতায়নে প্রকাশিত প্রতিবেদন অনুযায়ী ২০১৫ সাল থেকে টাইমস্কেল বন্ধ থাকায় সরকার এর পরিবর্তে উচ্চতর গ্রেড দেওয়ার সিদ্ধান্ত নেয়। মাধ্যমিক ও উচ্চশিক্ষা অধিদপ্তরের চিঠিতে এমপিওভুক্তদের চাকরির দশ বছর পূর্তিতে এই আবেদন নেওয়া শুরু হয়। তাই কাগজপত্রের সরকারি তালিকাগুলোতে এখনও ‘টাইম স্কেল এবং উচ্চতর স্কেল’ একসাথে লেখা থাকে।
উচ্চতর গ্রেড বা টাইমস্কেলের চেকলিস্ট
প্রতিটি কাগজ মূলকপি বা প্রযোজ্য ক্ষেত্রে সত্যায়িত কপি হতে হবে।
- সকল শিক্ষাগত সনদ ও মার্কশিটের মূলকপি
- নিয়োগপত্রের মূলকপি
- যোগদানপত্রের মূলকপি
- এনআইডির মূলকপি
- এক কপি ছবি
- স্কেল শুরুর মাসের এমপিও শিট
- সর্বশেষ এমপিও শিট
- প্রতিষ্ঠানের সর্বশেষ স্বীকৃতিপত্র
- ম্যানেজিং কমিটির রেজুলেশন
- প্রতিষ্ঠান প্রধানের ফরওয়ার্ডিং, সঙ্গে সভাপতির প্রতিস্বাক্ষর
- অভিজ্ঞতার সনদ
- নন-ব্রেক অব সার্ভিস সনদ। চাকরিতে বিরতি থাকলে সেটির উল্লেখসহ দিতে হবে এবং বিরতির সময় বাদ দিয়ে ১০ বছর পূর্ণ হতে হবে
- প্রতিষ্ঠানের শিক্ষক-কর্মচারী বিবরণী
বিএড স্কেলের চেকলিস্ট
- বিএড স্কেল দেওয়ার সুপারিশ বা অগ্রায়ন পত্র (প্রতিষ্ঠান প্রধানের দেওয়া, স্মারক নম্বর, তারিখ ও সংযুক্তির উল্লেখসহ)
- বর্তমান পদে নিয়োগপত্রের কপি
- বর্তমান পদে যোগদানপত্রের কপি
- প্রথম এমপিও শিট
- স্কেল চেয়ে আবেদনের আগের মাসের এমপিও শিট
- আগে টাইমস্কেল নেননি, এই মর্মে প্রত্যয়নপত্র (প্রধান শিক্ষক প্রদত্ত, সভাপতির প্রতিস্বাক্ষরযুক্ত)
- আগে বিএড স্কেল নেননি, এই মর্মে প্রত্যয়নপত্র (একই নিয়মে স্বাক্ষরিত)
- স্কেল পরিবর্তনসংক্রান্ত তথ্য ছক
- বিএড পড়ার জন্য ম্যানেজিং কমিটির অনুমতির রেজুলেশন
- বিএড স্কেল দেওয়ার জন্য ম্যানেজিং কমিটির সিদ্ধান্তের রেজুলেশন
- বিএড পাসের সনদসহ সব শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদ (প্রতিষ্ঠান প্রধান কর্তৃক সত্যায়িত)
- শেষ বেতন বিলের কপি
- প্রতিষ্ঠানের প্রথম এমপিও কপি
- প্রতিষ্ঠানের সর্বশেষ এমপিও কপি
- সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ অনুমোদিত অ্যাডহক বা ম্যানেজিং কমিটির কপি
- প্রতিষ্ঠানের স্বীকৃতিপত্র
দুই তালিকার প্রধান পার্থক্য এক নজরে
| বিষয় | উচ্চতর গ্রেড / টাইমস্কেল | বিএড স্কেল |
|---|---|---|
| মূল ভিত্তি | ব্রেকবিহীন ১০ বছর চাকরি পূর্ণ হওয়া | বিএড সনদ ও কমিটির সিদ্ধান্ত |
| বিশেষ সনদ | নন-ব্রেক অব সার্ভিস ও অভিজ্ঞতার সনদ | আগে টাইমস্কেল ও বিএড স্কেল নেননি, দুটি পৃথক প্রত্যয়ন |
| কমিটির রেজুলেশন | একটি রেজুলেশন | দুটি: বিএড পড়ার অনুমতি এবং স্কেল দেওয়ার সিদ্ধান্ত |
| এমপিও শিট | স্কেল শুরুর মাস ও সর্বশেষ | প্রথম এমপিও ও আবেদনের আগের মাসের |
ফাইল ফেরত আসা এড়াতে ছয়টি টিপস
- সভাপতির স্বাক্ষর ভুলবেন না। ফরওয়ার্ডিং আর প্রত্যয়নপত্রে প্রতিষ্ঠান প্রধানের সঙ্গে সভাপতির প্রতিস্বাক্ষর লাগে।
- স্মারক ও তারিখ লিখুন। বিএড স্কেলের অগ্রায়ন পত্রে স্মারক নম্বর, তারিখ ও সংযুক্তি স্পষ্ট থাকতে হবে।
- এমপিও শিটের মাস মিলিয়ে নিন। কোন মাসের শিট চাওয়া হয়েছে, তা না মিললে আপত্তি ওঠে।
- রেজুলেশনের কমিটি বৈধ কি না দেখুন। কমিটি অনুমোদিত না হলে অনুমোদিত অ্যাডহক বা ম্যানেজিং কমিটির কপিও সংযুক্ত করুন।
- ব্রেক থাকলে লুকাবেন না। বিরতি থাকলে সনদে উল্লেখ করে বাদ দিয়ে ১০ বছর গুনুন।
- সত্যায়ন একই ধরনের রাখুন। সব শিক্ষাগত সনদ প্রতিষ্ঠান প্রধানের সত্যায়নসহ এক সেট করে রাখুন, আর স্ক্যান কপি স্পষ্ট করে তুলুন।
২০২৬ সালের হালনাগাদ: নতুন পে স্কেল কোথায় দাঁড়িয়ে
সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের জন্য জাতীয় বেতনস্কেল ২০২৬-এর গেজেট প্রকাশিত হয়েছে এবং সংবাদ প্রতিবেদন অনুযায়ী এতে একই পদে ৮ বছর পূর্ণ হলে ৯ম বছরে উচ্চতর গ্রেডের বিধান আছে। তবে এমপিওভুক্ত শিক্ষক-কর্মচারীদের বেলায় তা কবে, কীভাবে প্রযোজ্য হবে, সে বিষয়ে অর্থ বিভাগের আলাদা আদেশ এখনও বাকি। শিক্ষা মন্ত্রণালয়ের সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাদের বরাতে প্রকাশিত খবরে এ কথা বলা হয়েছে, আর আরেকটি সংবাদে নভেম্বর বা ডিসেম্বর পর্যন্ত সময় লাগতে পারে বলে উল্লেখ আছে। তাই এই মুহূর্তে আপনার আবেদনের সময়সীমা, ১০ বছর না ৮ বছর, এবং কোন পোর্টাল বা ফরমে আবেদন হবে, সেটি জেলা বা বিভাগীয় শিক্ষা অফিস ও সর্বশেষ এমপিও নির্দেশনা থেকে নিশ্চিত হয়ে নিন। এই চেকলিস্ট ওই নির্দেশনার বিকল্প নয়, আবেদন গোছানোর প্রস্তুতি হিসেবে কাজে লাগবে।
সরকারি চাকরিজীবীদের ক্ষেত্রে নিয়ম বিস্তারিত জানতে পড়ুন উচ্চতর গ্রেড পাওয়ার নিয়ম ২০২৬ এবং ২০১৫ বেতনস্কেল স্পষ্টীকরণ পরিপত্র ও ২০২৬ সালের হালনাগাদ। নতুন স্কেলে বকেয়া কত হতে পারে তা দেখতে এরিয়ার বিল ক্যালকুলেটর ব্যবহার করুন।
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
এমপিওভুক্ত শিক্ষকদের টাইমস্কেল কি এখনও আছে?
নামটি এখন প্রধানত ‘উচ্চতর গ্রেড’। ২০১৫ সাল থেকে টাইমস্কেল বন্ধ থাকায় বেতন কাঠামোতে এই নামেই সুবিধা দেওয়া হচ্ছে, যদিও সরকারি তালিকায় পুরোনো নামটিও চোখে পড়ে।
চাকরিতে বিরতি থাকলে কি ১০ বছর গণনা হবে?
তালিকা অনুযায়ী নন-ব্রেক অব সার্ভিস সনদ লাগে। বিরতি থাকলে সেটি উল্লেখ করতে হবে এবং বিরতির সময় বাদ দিয়ে ১০ বছর পূর্ণ হতে হবে।
বিএড স্কেলের জন্য কেন দুটি রেজুলেশন লাগে?
একটি বিএড পড়ার জন্য ম্যানেজিং কমিটির অনুমতির, অন্যটি বিএড স্কেল দেওয়ার সিদ্ধান্তের। তালিকায় দুটিই আলাদা করে চাওয়া হয়েছে।
দায়মুক্তি: এটি তথ্যগত চেকলিস্ট। আবেদনের আগে আপনার জেলা শিক্ষা অফিস ও মাধ্যমিক ও উচ্চশিক্ষা অধিদপ্তরের সর্বশেষ নির্দেশনা যাচাই করুন।
আমি একজন অডিটর এবং বিগত পাঁচ বছরেরও বেশি সময় ধরে বাংলাদেশের সরকারি বিধিবিধান, আর্থিক নিয়মাবলী ও পাবলিক প্রকিউরমেন্ট সংক্রান্ত জটিল বিষয়গুলো নিয়ে নিয়মিত চর্চা ও লেখালেখি করছি। হিসাববিজ্ঞান বিষয়ে উচ্চতর ডিগ্রী এবং সরকারি চাকুরির সুবাদে প্রশাসনিক নিয়ামাবলী খুব গভীরভাবে বোঝার সুযোগ হয়েছে। আমার লক্ষ্য হলো এই জটিল বিষয়গুলোকে সাধারণের কাছে সহজবোধ্য করে উপস্থাপন করা।