সর্বশেষ হালনাগাদ: ২০ অক্টোবর ২০২৬
জিপিএফের স্লিপ বের করে দেখলেন ব্যালেন্সে গরমিল, জমার কোনো মাস বাদ পড়েছে, অথবা খোলা স্থিতি ভুল। এমন সমস্যা ঠিক করতে আইবাস++-এ জিপিএফ সাবলেজার সংশোধনের (edit) সুযোগ লাগে। সম্প্রতি হিসাব মহানিয়ন্ত্রকের কার্যালয় (সিজিএ) এই সংশোধনের অপশন খোলার বিষয়ে একটি পত্র জারি করেছে, যা হিসাবরক্ষণ অফিসগুলোতে ছড়িয়ে পড়েছে। পত্রের নম্বর ০৭.০৩.০০০০.০০৩.০৫.০১৭.২৬-৪৬৪, এবং এটি সেপ্টেম্বর ২০২৬-এ জারি হয়েছে (ছবিতে তারিখের দিনের অংশ অস্পষ্ট)। এই লেখায় পত্রের নির্দেশনা সহজ ভাষায় বুঝিয়ে দিলাম।
পত্রে কী বলা হয়েছে
পত্রের বিষয়: আইবাস++ সিস্টেমে সরকারি কর্মচারীদের জিপিএফ সাবলেজার সংশোধন (edit) সংক্রান্ত। স্বাক্ষর করেছেন সিজিএ কার্যালয়ের অতিরিক্ত হিসাব মহানিয়ন্ত্রক (হিসাব ও পদ্ধতি)। এতে দুটি নির্দেশনা আছে।
| কোন কার্যালয়ের জিপিএফ সাবলেজার | অপশন কে খুলবেন |
|---|---|
| সিএএফও (চিফ অ্যাকাউন্টস অ্যান্ড ফিন্যান্স অফিসার) কার্যালয়ের সকল সাবলেজার | সংশ্লিষ্ট সিএএফও মহোদয় আইবাস++ সিস্টেমে অপশনটি open করবেন |
| ডিসিএ, ডিএএফও ও ইউএও (উপজেলা হিসাবরক্ষণ অফিস) কার্যালয়ের সকল সাবলেজার | সংশ্লিষ্ট ডিসিএ (ডিভিশনাল কন্ট্রোলার অব অ্যাকাউন্টস) মহোদয় আইবাস++ সিস্টেমে অপশনটি open করবেন |
পত্রটি কার্যার্থে পাঠানো হয়েছে সকল সিএএফও, ডিসিএ, ডিএএফও ও উপজেলা হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তার কাছে। অবগতির জন্য অনুলিপি গেছে মহা হিসাব নিরীক্ষক, পিএস টু সিজিএ এবং অর্থ বিভাগের এসপিএফএমএস প্রকল্পের জাতীয় প্রকল্প পরিচালকের কাছে। এসপিএফএমএসকে আলাদা করে আইবাস++ সিস্টেমে অপশন সংযোজনের অনুরোধও জানানো হয়েছে।
শব্দগুলোর সহজ অর্থ
- জিপিএফ সাবলেজার: প্রতিটি কর্মচারীর সাধারণ ভবিষ্য তহবিলের জমা, সুদ, উত্তোলন ও স্থিতির খতিয়ান। আইবাস++ থেকে যে জিপিএফ স্লিপ বা বিবরণী দেখা যায়, তা এই সাবলেজারের তথ্য থেকে তৈরি হয়।
- Edit অপশন open করা: সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা সিস্টেমে সাবলেজারের তথ্য সংশোধনের সুযোগ চালু করে দেওয়া। অপশন বন্ধ থাকলে ভুল চোখে পড়লেও হিসাব অফিস তা ঠিক করতে পারে না।
- অপশন সংযোজন: আইবাস++ সফটওয়্যারে নতুন ফিচার বা মেনু যুক্ত করা, যা এসপিএফএমএস প্রকল্পের কাজ।
কর্মচারীদের জন্য এর মানে কী
পত্রটি হিসাবরক্ষণ অফিসের কর্মকর্তাদের প্রতি নির্দেশনা। সাধারণ কর্মচারীর সরাসরি করণীয় এতে নেই। তবে বাস্তবে এর প্রভাব হতে পারে এভাবে:
- জিপিএফ স্থিতি বা পুরোনো জমায় ভুল থাকলে হিসাব অফিস সেটি সংশোধনের সুযোগ পেতে পারে, অপশন খোলা হলে।
- সংশোধনের কাজ পর্যায়ক্রমে হবে। প্রথমে সিএএফও ও ডিসিএ অপশন খুলবেন, এরপর ডিএএফও ও উপজেলা অফিসগুলো কাজ শুরু করতে পারবে। তাই আপনার অফিসে সময় লাগতে পারে।
- পত্রে কোনো সময়সীমা, সংশোধনের কারণ বা নতুন নিয়মের কথা নেই। এটি কেবল সিস্টেম অপশন খোলার নির্দেশ।
আপনার জিপিএফ স্লিপ কীভাবে চেক করবেন
বিভিন্ন গাইডে প্রচলিত পদ্ধতি অনুযায়ী ডিডিও আইডি দিয়ে আইবাস++-এ ঢুকে Accounting বা Budget Execution থেকে GPF Management, তারপর GPF Reports, সেখানে GPF Accounts Slip নির্বাচন করে অর্থবছর দিন। এরপর কর্মচারীর এনআইডি দিয়ে Run Report চাপলেই স্লিপ দেখা যায়। মেনুর নাম সংস্করণভেদে একটু বদলাতে পারে।
স্লিপে নাম, জিপিএফ হিসাব নম্বর, খোলা স্থিতি বা জমার মাস ভুল পেলে নিচের ধাপ অনুসরণ করুন:
- স্লিপের ভুল অংশ চিহ্নিত করে স্ক্রিনশট বা প্রিন্ট রাখুন।
- আপনার আগের বছরগুলোর জিপিএফ বিবরণী, বেতনের বিল ও জমার প্রমাণ একত্র করুন।
- লিখিতভাবে ডিডিও হয়ে সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিসে আবেদন দিন। আবেদনে কোন বছরের কোন ঘরে কী ভুল, তা পরিষ্কার লিখুন।
- হিসাব অফিস জানালে কত দিনের মধ্যে ঠিক হবে এবং সংশোধনের পর নতুন স্লিপ নিয়ে মিলিয়ে নিন।
এই পত্র থেকে যা জানা যায় না
- কোন ধরনের সংশোধনের জন্য অপশন খোলা হচ্ছে, যেমন খোলা স্থিতি, চাঁদা না সুদ।
- অপশন কত দিন খোলা থাকবে।
- এসপিএফএমএস কবে নাগাদ নতুন অপশন যুক্ত করবে।
এ বিষয়ে আপনার অফিসের হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তার কাছ থেকে সর্বশেষ নির্দেশনা নিন। আরও পড়ুন: বেতন নির্ধারণ ২০২৬: iBAS++-এ সেন্ড ব্যাক, PRL, নবনিয়োগ ও প্রেষণ এবং BACS: বাজেট ও হিসাব শ্রেণিবিন্যাস পদ্ধতি।
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
জিপিএফ সাবলেজার কী?
প্রতিটি কর্মচারীর সাধারণ ভবিষ্য তহবিলের জমা, সুদ, উত্তোলন ও স্থিতির খতিয়ান। জিপিএফ স্লিপ এখান থেকেই তৈরি হয়।
সংশোধনের অপশন কে খুলবেন?
পত্র অনুযায়ী সিএএফও কার্যালয়ের জন্য সংশ্লিষ্ট সিএএফও এবং ডিসিএ, ডিএএফও ও ইউএও কার্যালয়ের জন্য সংশ্লিষ্ট ডিসিএ।
কর্মচারী কি নিজে জিপিএফ সংশোধন করতে পারবেন?
পত্রে তেমন কিছু বলা নেই। এটি হিসাবরক্ষণ অফিসের প্রতি নির্দেশনা, তাই ভুল ধরা পড়লে হিসাব অফিসে লিখিত আবেদন করুন।
দায়মুক্তি: এটি পত্রের দৃশ্যমান পাঠ্যের তথ্যগত ব্যাখ্যা। সংশোধনের ধরন, সময় ও পদ্ধতির জন্য আপনার হিসাবরক্ষণ অফিস ও সিজিএ কার্যালয়ের সর্বশেষ নির্দেশনা যাচাই করুন।
আমি একজন অডিটর এবং বিগত পাঁচ বছরেরও বেশি সময় ধরে বাংলাদেশের সরকারি বিধিবিধান, আর্থিক নিয়মাবলী ও পাবলিক প্রকিউরমেন্ট সংক্রান্ত জটিল বিষয়গুলো নিয়ে নিয়মিত চর্চা ও লেখালেখি করছি। হিসাববিজ্ঞান বিষয়ে উচ্চতর ডিগ্রী এবং সরকারি চাকুরির সুবাদে প্রশাসনিক নিয়ামাবলী খুব গভীরভাবে বোঝার সুযোগ হয়েছে। আমার লক্ষ্য হলো এই জটিল বিষয়গুলোকে সাধারণের কাছে সহজবোধ্য করে উপস্থাপন করা।
