সর্বশেষ হালনাগাদ: ২০ অক্টোবর ২০২৬
ধরুন আপনি ১৪তম গ্রেডে কর্মরত ছিলেন এবং ১ সেপ্টেম্বর ২০২৬ তারিখে ১০ম গ্রেডে গেজেটেড অফিসার পদে পদোন্নতি পেয়েছেন। এখন নতুন জাতীয় বেতনস্কেল ২০২৬ অনুযায়ী পে ফিক্সেশন করবেন কীভাবে? সরকারি কর্মচারীদের মধ্যে এই প্রশ্নটি এখন বেশ উঠছে, কারণ নতুন স্কেল কার্যকর হয়েছে ১ জুলাই ২০২৬ থেকে, কিন্তু পদোন্নতির তারিখ এর পরে। সামাজিক মাধ্যমে প্রচারিত একটি নির্দেশনায় এর উত্তর দুই ধাপে দেওয়া হয়েছে। এ লেখায় সেই ক্রমটি, তার কারণ ও আপনার করণীয় ধাপে ধাপে বুঝিয়ে দিলাম।
এই ক্রমটি আমি অফিসিয়াল আদেশে দেখিনি, এটি একটি প্রচারিত টিপ। তাই চূড়ান্তভাবে কাজ শুরুর আগে আপনার হিসাবরক্ষণ অফিসের নির্দেশনা মিলিয়ে নিন।
কেন দুই ধাপে করতে হয়
নতুন স্কেলে বেতন নির্ধারণের ভিত্তি হলো ৩০ জুন ২০২৬ তারিখে আপনার আহরিত মূল বেতন। এরপর ১ জুলাইয়ের বার্ষিক ইনক্রিমেন্ট যুক্ত হয় এবং নির্ধারিত শতাংশ হারে বর্ধিত অংশ দেওয়া হয়। আপনার পদোন্নতি এর পরে হলে সিস্টেমে প্রথমে এই ১ জুলাইয়ের রেকর্ড থাকা দরকার, তারপর পদোন্নতির তারিখ থেকে নতুন গ্রেডে বেতন ধরা যায়। প্রথম ধাপ বাদ দিলে পদোন্নতির ফিক্সেশন পুরোনো স্কেলের ভিত্তিতে এগিয়ে যাওয়ার ঝুঁকি থাকে।
ধাপ ১: ১ জুলাই ২০২৬ তারিখে বর্তমান গ্রেডে নতুন স্কেলের নির্ধারণ
এই ধাপে পদোন্নতির কথা ধরবেন না। ধরে নিন আপনি ১৪তম গ্রেডেই আছেন।
- আইবাস++-এ পে ফিক্সেশন অপশনে ১ জুলাই ২০২৬ তারিখ নির্বাচন করুন।
- গ্রেড ১৪ এবং ৩০ জুন ২০২৬ তারিখের আহরিত মূল বেতন (পিপি থাকলে সেটিও) বসান।
- সিস্টেম নতুন স্কেলের ধাপ ঠিক করে ১ জুলাইয়ের ইনক্রিমেন্টসহ বেতন বের করবে। প্রথম ধাপে (জুলাই থেকে ডিসেম্বর ২০২৬) ১০ম থেকে ২০তম গ্রেডে বর্ধিত অংশের ৫০% দেওয়া হয়, ১ম থেকে ৯ম গ্রেডে ৪০%।
- ফিক্সেশনটি দাখিল (submit) করে হিসাবরক্ষণ অফিসের approve পর্যন্ত অপেক্ষা করুন।
একটি কাল্পনিক উদাহরণ
আমাদের বেতন ধাপ নির্ধারণের নিয়ম অনুসারে হিসাব করে দেখানো হলো। সংখ্যাগুলো আইবাস++-এর চূড়ান্ত ফলের বিকল্প নয়।
| ৩০ জুন ২০২৬ তারিখের মূল বেতন (১৪তম গ্রেডের শুরু) | ৳ ১০,২০০ |
| নতুন স্কেলে ১৪তম গ্রেডের শুরুর ধাপ | ৳ ২৩,৫০০ |
| ১ জুলাইয়ের ইনক্রিমেন্টসহ নতুন ধাপ | ৳ ২৪,৭০০ |
| বর্ধিত অংশ (২৪,৭০০ − ১০,২০০) | ৳ ১৪,৫০০ |
| প্রথম ধাপে প্রাপ্য ৫০% | ৳ ৭,২৫০ |
| জুলাই–ডিসেম্বর ২০২৬ মূল বেতন (১৪তম গ্রেডে) | ৳ ১৭,৪৫০ |
আপনার বেতন ধাপ ও পিপি অনুযায়ী সংখ্যা আলাদা হবে। নিজের তথ্য বসিয়ে দেখতে ব্যবহার করুন এরিয়ার বিল ক্যালকুলেটর এবং পে স্কেল ২০২৬ ক্যালকুলেটর।
ধাপ ২: ১ সেপ্টেম্বর ২০২৬ তারিখের পদোন্নতির পে ফিক্সেশন
হিসাবরক্ষণ অফিস ধাপ ১ approve করার পর আবার পে ফিক্সেশন অপশনে যান।
- ফিক্সেশনের ধরন হিসেবে পদোন্নতি নির্বাচন করুন এবং তারিখ দিন ১ সেপ্টেম্বর ২০২৬।
- নতুন পদের গ্রেড (১০ম) এবং পদোন্নতির আদেশের তথ্য (স্মারক, তারিখ) দিন।
- সিস্টেম ধাপ ১-এর অনুমোদিত বেতনকে ভিত্তি ধরে পদোন্নতির পর বেতন বের করবে।
- বের হওয়া ফলাফল নিজের হিসাবের সাথে মিলিয়ে দাখিল করুন।
পদোন্নতির পর কত টাকা দাঁড়াবে, সে সংখ্যা আমি এখানে দিচ্ছি না। কারণ নতুন স্কেলে পদোন্নতির বেতন নির্ধারণের নির্দিষ্ট ধারা এবং কোন বেতনকে ভিত্তি ধরা হবে (ধাপের পূর্ণ বেতন না প্রথম ধাপের শতাংশ হারে প্রাপ্য বেতন), তা আমি গেজেটের মূল পাঠ থেকে নিশ্চিত হতে পারিনি। এটি আইবাস++-এর হিসাব ও আপনার হিসাবরক্ষণ অফিসের নির্দেশনা দিয়ে নিশ্চিত করুন।
দাখিলের আগে এই কাগজগুলো হাতে রাখুন
- পদোন্নতির অফিস আদেশ (তারিখ ও স্মারক স্পষ্টসহ)।
- ৩০ জুন ২০২৬ পর্যন্ত বেতনের সর্বশেষ বিল বা পে-স্লিপ।
- আগের পে ফিক্সেশনের আদেশ ও বার্ষিক ইনক্রিমেন্টের আদেশ।
- নিয়োগপত্র, যোগদানপত্র ও শিক্ষাগত সনদ।
- গেজেটেড পদের ক্ষেত্রে পদোন্নতির কমিটির (ডিপিসি) সুপারিশের তথ্য।
সাধারণ ভুলগুলো এড়ান
- ক্রম উল্টে দেওয়া: ধাপ ১ বাদ দিয়ে সরাসরি পদোন্নতির ফিক্সেশন করলে সিস্টেম ভুল ভিত্তি ধরতে পারে।
- approve-এর আগে ধাপ ২ শুরু করা: ধাপ ১ অনুমোদিত না হলে দ্বিতীয়টি এগোবে না।
- তারিখ গুলিয়ে ফেলা: ধাপ ১-এর তারিখ ১ জুলাই ২০২৬, ধাপ ২-এর তারিখ পদোন্নতির কার্যকর তারিখ।
- সময়সীমা না দেখা: সংবাদ প্রতিবেদন অনুযায়ী ৫ অক্টোবর ২০২৬ থেকে আইবাস++-এ পে ফিক্সেশন চালু এবং ২০ অক্টোবরের মধ্যে সম্পন্ন করার লক্ষ্য ছিল। আপনার অফিসের হালনাগাদ সময়সূচি জেনে নিন।
পে ফিক্সেশনের সাধারণ নিয়ম পড়তে পারেন বেতন নির্ধারণ ২০২৬: iBAS++ গাইড ও পে ফিক্সেশন বের করার নিয়ম ২০২৬। ভুল বেতন নির্ধারণ ঠিক করার নিয়ম আছে পে-ফিক্সেশন সংশোধন: Running Fixation গাইড লেখায়।
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
১ জুলাইয়ের পরে পদোন্নতি হলে কি দুবার ফিক্সেশন করতে হবে?
প্রচারিত নির্দেশনা অনুযায়ী হ্যাঁ। প্রথমে ১ জুলাই ২০২৬ তারিখে বর্তমান গ্রেডে নতুন স্কেলের ফিক্সেশন, তারপর পদোন্নতির তারিখ থেকে আলাদা ফিক্সেশন।
প্রথম ধাপের ফিক্সেশন approve না হলে কী হবে?
দ্বিতীয় ধাপ শুরু করা ঠিক হবে না। হিসাবরক্ষণ অফিসের সাথে যোগাযোগ করে approve করিয়ে নিন।
পদোন্নতির পর নতুন গ্রেডের বেতন কত হবে?
এটি আপনার ধাপ, পিপি ও প্রযোজ্য বিধির ওপর নির্ভর করে। আইবাস++-এর ফলাফল ও হিসাবরক্ষণ অফিসের হিসাবই চূড়ান্ত।
দায়মুক্তি: এটি তথ্যগত ব্যাখ্যা। উদাহরণের সংখ্যা বোঝানোর জন্য, চূড়ান্ত বেতন নির্ধারণ আইবাস++ ও হিসাবরক্ষণ অফিসের অনুমোদনের ওপর নির্ভর করে।
আমি একজন অডিটর এবং বিগত পাঁচ বছরেরও বেশি সময় ধরে বাংলাদেশের সরকারি বিধিবিধান, আর্থিক নিয়মাবলী ও পাবলিক প্রকিউরমেন্ট সংক্রান্ত জটিল বিষয়গুলো নিয়ে নিয়মিত চর্চা ও লেখালেখি করছি। হিসাববিজ্ঞান বিষয়ে উচ্চতর ডিগ্রী এবং সরকারি চাকুরির সুবাদে প্রশাসনিক নিয়ামাবলী খুব গভীরভাবে বোঝার সুযোগ হয়েছে। আমার লক্ষ্য হলো এই জটিল বিষয়গুলোকে সাধারণের কাছে সহজবোধ্য করে উপস্থাপন করা।
