বদলিজনিত ভ্রমণ ভাতা বিল তৈরির নিয়ম ২০২৬: গ্রেডভেদে কত কেজি মালামাল ও কত টাকা পাবেন? (পূর্ণাঙ্গ ছক)

সরকারি কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের জনস্বার্থে এক কর্মস্থল থেকে অন্য কর্মস্থলে বদলি (Transfer) করা হলে অর্থ বিভাগের ভ্রমণ ভাতা বিধিমালা এবং বাংলাদেশ সার্ভিস রুলস (BSR Part-II) অনুযায়ী বদলিজনিত ভ্রমণ ভাতা বিল (Transfer TA/DA Bill) প্রাপ্য হন। তবে এই বিল প্রস্তুত ও আইবাস++ (iBAS++) সিস্টেমে দাখিলের সময় সঠিক ক্যাটাগরি, দূরত্বের হিসাব, মালামাল পরিবহনের সর্বোচ্চ সীমা এবং প্রামাণ্য কাগজপত্র যথাযথভাবে সংযুক্ত না করলে হিসাবরক্ষণ অফিস (DAO/UAO/CAO) থেকে বিল ফেরত আসার ঝুঁকি থাকে।

নিচে অর্থ বিভাগের সর্বশেষ পুনর্নির্ধারিত ভ্রমণ ভাতা আদেশ অনুযায়ী বদলিজনিত ভ্রমণ ভাতা বিলের প্রাপ্য খাতসমূহ, মালামাল পরিবহনের হিসাব ছক, প্রয়োজনীয় কাগজপত্র এবং বিল দাখিলের ধাপগুলো বিস্তারিত তুলে ধরা হলো।

১. বদলিজনিত ভ্রমণ ভাতা বিলে কোন কোন খাত দাবি করা যায়?

জনস্বার্থে বদলিকৃত একজন সরকারি কর্মচারী তাঁর বদলিজনিত ভ্রমণ ভাতা বিলে প্রধানত নিচের ৫টি খাতের অর্থ দাবি করতে পারেন:

1. নিজ ও পরিবারের সদস্যদের যাতায়াত ভাড়া: কর্মচারী নিজে এবং তাঁর ওপর নির্ভরশীল পরিবারের সদস্যদের (স্ত্রী/স্বামী ও সন্তান) পূর্বের কর্মস্থল হতে নতুন কর্মস্থল পর্যন্ত প্রাপ্য শ্রেণির প্রকৃত বাস, ট্রেন, লঞ্চ বা বিমান ভাড়া।
2. ব্যক্তিগত মালামাল পরিবহন খরচ (Personal Effects): কর্মচারীর ক্যাটাগরি ও গ্রেড অনুযায়ী নির্ধারিত সর্বোচ্চ ওজনের ঘরের আসবাবপত্র ও ব্যক্তিগত মালামাল পরিবহনের কিলোমিটারভিত্তিক খরচ।
3. ভ্রমণকালীন দৈনিক ভাতা (Daily Allowance – DA): যাত্রাপথে অতিবাহিত সময়ের জন্য নির্ধারিত হারে দৈনিক ভাতা।
4. পথখরচ বা রোড মাইলেজ (Road Mileage): বাসস্থান থেকে স্টেশন/টার্মিনাল এবং স্টেশন থেকে নতুন বাসস্থান পর্যন্ত সংযোগকারী পথের নির্ধারিত কিলোমিটারভিত্তিক ভাতা।
5. প্যাকিং ও আনলোডিং চার্জ (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে): মালামাল বাঁধাই ও ওঠানামার জন্য বিধি মোতাবেক নির্ধারিত আনুষঙ্গিক খরচ।

২. ক্যাটাগরি ও গ্রেড অনুযায়ী মালামাল পরিবহন ও ভ্রমণ প্রাপ্যতার ছক

অর্থ বিভাগের ভ্রমণ ভাতা পুনর্নির্ধারণ প্রজ্ঞাপন অনুযায়ী সরকারি কর্মচারীদের ৪টি ক্যাটাগরিতে ভাগ করে বদলিজনিত মালামাল পরিবহনের সর্বোচ্চ ওজন নির্ধারণ করা হয়েছে:

হিসাবের নিয়ম: সড়কপথে বা ট্রাকে মালামাল পরিবহনের ক্ষেত্রে অর্থ বিভাগ কর্তৃক নির্ধারিত প্রতি কিলোমিটার/প্রতি ১০০ কেজি হারের সাথে সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তরের (RHD) অনুমোদিত দূরত্ব গুণ করে মালামাল পরিবহন খরচ বের করতে হয়।

৩. বদলিজনিত টিএ বিল দাখিলের প্রয়োজনীয় কাগজপত্রের চেকলিস্ট

বদলিজনিত ভ্রমণ ভাতা বিলের সাথে নিচের প্রামাণ্য নথিপত্রগুলো সত্যায়িত করে সংযুক্ত করতে হয়:

• বদলির আদেশ (Transfer Order): যথাযথ কর্তৃপক্ষ কর্তৃক জারিকৃত বদলি বা পদায়ন আদেশের কপি (আদেশে ‘জনস্বার্থে’ উল্লেখ থাকতে হবে)।
• অবমুক্তি আদেশ (Release Order / DPC): পূর্ববর্তী কর্মস্থল হতে দায়িত্ব হস্তান্তর ও অবমুক্তির অফিস আদেশ।
• যোগদানপত্র (Joining Letter): নতুন কর্মস্থলে যোগদান ও তা গৃহীত হওয়ার অনুমোদিত কপি।
• শেষ বেতন প্রত্যয়নপত্র (LPC – Last Pay Certificate): পূর্বের হিসাবরক্ষণ অফিস কর্তৃক ইস্যুকৃত এলপিসি, যেখানে বদলিজনিত অগ্রিম গ্রহণ করা হয়েছে কি না তার উল্লেখ থাকে।
• দূরত্বের সনদ বা চার্ট (Distance Certificate): সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তর (RHD) বা রেলওয়ের অফিশিয়াল দূরত্বের তালিকা।
• টিকিট ও মালামাল পরিবহনের রসিদ: বাস/ট্রেন/বিমানের মূল টিকিট এবং ট্রাক বা ট্রান্সপোর্ট এজেন্সির ভাড়ার মূল ক্যাশমেমো/রসিদ।
• পরিবারের সদস্যদের ঘোষণাপত্র: কর্মচারীর সাথে ভ্রমণকারী স্ত্রী/স্বামী ও সন্তানদের নাম ও বয়সের প্রত্যয়নপত্র।

৪. ধাপে ধাপে বদলিজনিত ভ্রমণ ভাতা বিল তৈরির নিয়ম

1. প্রাপ্যতা ও দূরত্ব নিশ্চিতকরণ: প্রথমে পূর্বের কর্মস্থল থেকে নতুন কর্মস্থলের সরকারি দূরত্ব (কিলোমিটার) এবং আপনার গ্রেড অনুযায়ী প্রাপ্য দৈনিক ভাতা (DA) ও মালামালের ওজন নিশ্চিত করুন।
2. নির্ধারিত টিএ বিল ফরম পূরণ: ভ্রমণ ভাতা বিল ফরমে যাত্রার শুরুর তারিখ ও সময়, পৌঁছানোর তারিখ ও সময়, ভ্রমণের মাধ্যম এবং পরিবারের সদস্য সংখ্যা সুনির্দিষ্টভাবে পূরণ করুন।
3. অগ্রিম সমন্বয় (যদি নেওয়া হয়): পূর্বের কর্মস্থল থেকে বদলিজনিত টিএ অগ্রিম (TA Advance) উত্তোলন করে থাকলে, মোট দাবিকৃত বিল থেকে উক্ত অগ্রিমের অঙ্ক বাদ দিয়ে নিট দাবি প্রদর্শন করুন।
4. নিয়ন্ত্রণকারী কর্মকর্তার প্রতিস্বাক্ষর (Countersignature): প্রস্তুতকৃত বিলে আয়ন ও ব্যয়ন কর্মকর্তা (DDO) এবং নিয়ন্ত্রণকারী কর্তৃপক্ষের প্রতিস্বাক্ষর গ্রহণ করুন।
5. iBAS++ এ বিল এন্ট্রি ও দাখিল: দপ্তরের হিসাব শাখার মাধ্যমে আইবাস++ (iBAS++) সিস্টেমে ভ্রমণ ভাতা কোডে (৩২১১১০১) বিল এন্ট্রি দিয়ে মূল ভাউচার ও সংযুক্তিসমূহ সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিসে (DAO/UAO/CAO) দাখিল করুন।

৫. যেসব সাধারণ ভুলের কারণে টিএ বিল ফেরত (Objection) আসে

• বদলির আদেশে ‘নিজ আবেদনে’ উল্লেখ থাকা সত্ত্বেও বদলিজনিত ভ্রমণ ভাতা দাবি করা (বিধি অনুযায়ী নিজ আবেদনে বদলিতে ভ্রমণ ভাতা প্রাপ্য নয়)।
• সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তরের (RHD) প্রকৃত দূরত্বের চেয়ে বেশি কিলোমিটার দেখিয়ে বিল প্রস্তুত করা।
• পরিবারের সদস্যরা কর্মচারীর সাথে ভ্রমণ না করা সত্ত্বেও পরিবারের ভাড়া ও পূর্ণ মালামাল পরিবহন খরচ দাবি করা।
• মালামাল পরিবহনের মূল ভাউচার/রসিদ সংযুক্ত না করা বা ফরমে কাটাকাটি থাকা।

সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)

নিজ আবেদনে বদলি হলে কি বদলিজনিত ভ্রমণ ভাতা পাওয়া যায়?

না। বাংলাদেশ সার্ভিস রুলস (BSR Part-II) অনুযায়ী কোনো কর্মচারী নিজ আবেদনে (On own request) বদলি হলে তিনি বদলিজনিত ভ্রমণ ভাতা বা মালামাল পরিবহন খরচ প্রাপ্য হন না; শুধুমাত্র ‘জনস্বার্থে’ (In public interest) বদলির ক্ষেত্রেই এটি প্রাপ্য।

বদলির কত দিনের মধ্যে পরিবার নিয়ে গেলে পরিবারের ভাড়া দাবি করা যায়?

বিধি মোতাবেক বদলির পর নির্ধারিত সময়সীমার (সাধারণত ৬ মাসের) মধ্যে পরিবার নতুন কর্মস্থলে স্থানান্তরিত হলে প্রকৃত ভ্রমণের পর পরিবারের ভাড়া ও মালামাল পরিবহন খরচ দাবি করা যায়।

বদলিজনিত ভ্রমণ ভাতা বিলের টাকা কোথায় জমা হয়?

হিসাবরক্ষণ অফিস কর্তৃক বিল পাস হওয়ার পর আইবাস++ (iBAS++) হতে ইএফটি (EFT)-এর মাধ্যমে সরাসরি কর্মচারীর ব্যাংক হিসাবে টাকা জমা হয়।

দাপ্তরিক সূত্র: অর্থ বিভাগের ভ্রমণ ভাতা প্রজ্ঞাপন এবং বাংলাদেশ সার্ভিস রুলস (BSR Part-II)।