সরকারি কর্মচারীদের ইএফটি ফরম

সরকারি চাকরিতে বেতন ভাতাদি পরিশোধের জন্য একজন চাকুরিজীবীকে আইবাসে তার প্রয়োজনীয় তথ্যের এট্রি প্রয়োজন হয়। আর ইএফটি ফরম হলো সরকারি কর্মচারীদের ব্যক্তিগত, পারিবারিক, এবং চাকরি সংক্রান্ত তথ্যের একটি ডাটা এন্ট্রি ফরম। এই ফরমের মাধ্যমে সংগৃহীত তথ্য অনলাইনে ‘আইবাস++’ (iBAS++) সিস্টেমে ইনপুট দেওয়া হয়, যার ফলে প্রতি মাসের বেতন এবং উৎসব ভাতা স্বয়ংক্রিয়ভাবে কর্মচারীর ব্যাংক অ্যাকাউন্টে জমা হয়। এটি সময় বাঁচায় এবং বেতন প্রাপ্তিতে স্বচ্ছতা নিশ্চিত করে।

ইএফটি ফরমের বিভিন্ন অংশ ও পূরণের নিয়ম

ইএফটি ফরমটি সাধারণত ৪টি পৃষ্ঠায় বিভক্ত থাকে। প্রথম দুই পেইজ পুরণ করলে হয়। প্রতিটি পৃষ্ঠার গুরুত্বপূর্ণ তথ্যগুলো নিচে তুলে ধরা হলো:

প্রাথমিক, ব্যক্তিগত ও ব্যাংক সংক্রান্ত তথ্য

এই অংশে কর্মচারীর মৌলিক পরিচয় এবং ব্যাংক অ্যাকাউন্টের তথ্য দিতে হয়।

• প্রাথমিক তথ্য: কর্মচারীর নাম (বাংলা), পদবি, এনআইডি (NID) নম্বর এবং জন্মতারিখ।
• ব্যক্তিগত তথ্য: পিতার নাম, মাতার নাম (ইংরেজি), ধর্ম, বৈবাহিক অবস্থা, মোবাইল নম্বর এবং ই-টিআইএন (e-TIN)।
• ব্যাংক তথ্য: ব্যাংকের নাম, শাখা, হিসাব নম্বর এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হলো ব্যাংক রাউটিং নম্বর। ব্যাংক হিসাবে বেতন জমা হওয়ার পর মোবাইলে এসএমএস পাওয়ার জন্য একটি সচল মোবাইল নম্বর দিতে হবে।
• পরিবার: স্বামী/স্ত্রী এবং সন্তানদের জন্ম নিবন্ধন বা এনআইডি নম্বরসহ বিস্তারিত তথ্য।

চাকরি ও বেতন-ভাতা সংক্রান্ত তথ্য

এখানে আপনার বর্তমান পদের বিস্তারিত এবং মাসিক আর্থিক লেনদেনের তথ্য থাকে।

• চাকরির বিবরণ: বর্তমান পদ, গ্রেড, স্কেল এবং প্রথম যোগদানের তারিখ ও কর্মস্থল।
• বেতন ও ভাতা: মূল বেতনের পাশাপাশি দায়িত্ব ভাতা, যাতায়াত, শিক্ষা, বাড়ি ভাড়া, চিকিৎসা, টিফিন এবং ধোলাই ভাতার কোডসহ তথ্য।
• কর্তনসমূহ: আয়কর, পৌরকর, তিতাস গ্যাস বিল বা সরকারি আবাসন ভাড়া বাবদ যা কর্তন করা হয় তার বিবরণ।

জিপিএফ ও ঋণের তথ্য

ভবিষ্যত তহবিল এবং সরকার থেকে নেওয়া ঋণের হিসাব এই অংশে থাকে।

• জিপিএফ (GPF): জিপিএফ হিসাব নম্বর, ভলিউম নম্বর এবং মাসিক চাঁদা কর্তনের পরিমাণ। সেই সাথে জিপিএফ নমিনির তথ্য।
• ঋণ সংক্রান্ত: গৃহ নির্মাণ ঋণ, কম্পিউটার ঋণ, মোটর সাইকেল বা বাই সাইকেল ঋণের মঞ্জুরি নম্বর ও কিস্তির তথ্য।

ছুটি, লিয়েন ও পেনশন নমিনি

শেষ পৃষ্ঠায় কর্মচারীর অর্জিত ছুটি এবং উত্তরাধিকার সংক্রান্ত তথ্য থাকে।

• ছুটি ও লিয়েন: ভোগকৃত ছুটির সময়কাল এবং লিয়েনকালীন প্রতিষ্ঠানের তথ্য।
• শৃঙ্খলামূলক ব্যবস্থা: কোনো শাস্তিমূলক ব্যবস্থা বা দণ্ড থাকলে তার বিবরণ।
• পেনশন নমিনি: কর্মচারীর অবর্তমানে পেনশনের টাকা কে পাবেন, তার নাম, এনআইডি এবং অংশ (শতকরা হার)।

গুগল ড্রাইভ থেকে ডাউনলোড করুন: সরকারি কর্মচারীদের ইএফটি ফরম PDF

ইএফটি ফরম পূরণের সময় যে ভুলগুলো এড়িয়ে চলবেন

• ব্যাংক রাউটিং নম্বর: রাউটিং নম্বর ভুল হলে বেতন সঠিক অ্যাকাউন্টে যাবে না। ব্যাংকের চেক বই বা সংশ্লিষ্ট শাখা থেকে এটি যাচাই করে নিন।
• এনআইডি অনুযায়ী তথ্য: আপনার নাম এবং জন্মতারিখ অবশ্যই এনআইডি কার্ডের সাথে হুবহু মিল থাকতে হবে।
• মোবাইল নম্বর: সবসময় সচল থাকে এমন নম্বর দিন, কারণ আইবাস++ থেকে সকল মেসেজ এই নম্বরেই আসবে।

সাধারণ জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

১. ইএফটি ফরমে ই-টিআইএন (e-TIN) কি বাধ্যতামূলক? উত্তরের জন্য ফরমের ২.১ অংশ দেখুন। যাদের আয় করযোগ্য সীমার উপরে, তাদের ক্ষেত্রে ই-টিআইএন প্রদান করা জরুরি।

২. পেনশনের জন্য কি আলাদা নমিনি দিতে হয়? হ্যাঁ, ফরমের ৯.০ অংশে পেনশনের উত্তরাধিকারী নির্বাচনের জন্য আলাদা জায়গা রয়েছে।

৩. ব্যাংক রাউটিং নম্বর কোথায় পাবো? আপনার ব্যাংকের চেক বইতে এটি দেওয়া থাকে অথবা ব্যাংকের যেকোনো অনলাইন পোর্টাল থেকে সংগ্রহ করা যায়।

তথ্যসূত্র ও নির্ভরযোগ্য সোর্স

এই আর্টিকেলের সকল তথ্য সরকারি কর্মচারীদের জন্য নির্ধারিত স্ট্যান্ডার্ড ইএফটি (EFT) ফরম থেকে সংগ্রহ করা হয়েছে। ফরমটি নির্ভুলভাবে পূরণ করতে আপনার দপ্তরের হিসাব শাখার সহায়তা নিন।