বাংলাদেশ সরকারের সকল মন্ত্রণালয়, বিভাগ, অধিদপ্তর ও স্বায়ত্তশাসিত প্রতিষ্ঠানে কর্মরত কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের বার্ষিক পারফরম্যান্স মূল্যায়নের প্রধানতম দলিল হলো বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন (Annual Confidential Report – ACR / এসিআর)। সরকারি চাকরিজীবীদের নিয়মিত পদোন্নতি, উচ্চতর গ্রেড বা টাইমস্কেল মঞ্জুরি, বিদেশে প্রশিক্ষণ ও কর্মজীবনে শৃঙ্খলা রক্ষার ক্ষেত্রে সন্তোষজনক এসিআর থাকা বাধ্যতামূলক। নভেম্বর-ডিসেম্বর মাসেই এসিআর ফরম পূরণ করে অনুবেদনকারী কর্মকর্তার কাছে দাখিল করতে হয়। নির্ভুলভাবে এসিআর পূরণের নিয়মাবলি নিচে বিস্তারিত তুলে ধরা হলো।
এসিআর দাখিল ও নিষ্পত্তির সরকারি সময়সীমা
জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের নির্ধারিত অনুশাসন অনুযায়ী প্রতি ক্যালেন্ডার বছরের জন্য এসিআর কার্যক্রম সম্পন্ন করার সুনির্দিষ্ট সময়সীমা রয়েছে:
- অনুবেদনাধীন কর্মচারী কর্তৃক ১ম অংশ পূরণ ও দাখিল: প্রতি বছর ৩১ ডিসেম্বরের মধ্যে।
- অনুবেদনকারী কর্মকর্তা (Reporting Officer) কর্তৃক মূল্যায়ন: পরবর্তী ৩১ জানুয়ারির মধ্যে।
- প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্মকর্তা (Countersigning Officer) কর্তৃক প্রতিস্বাক্ষর: পরবর্তী ২৮ ফেব্রুয়ারির মধ্যে।
- ডোসিয়ারে (Dossier) সংরক্ষণ: ৩১ মার্চের মধ্যে সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর পার্সোনাল ফাইলে চূড়ান্তভাবে সংরক্ষণ করতে হয়।
এসিআর ফরমের বিভিন্ন অংশ ও পূরণের সঠিক নিয়ম
১ম অংশ: ব্যক্তিগত তথ্যাবলি (অনুবেদনাধীন কর্মচারী নিজে পূরণ করবেন)
- নাম ও পদবি: সার্ভিস বুক বা সরকারি গেজেট অনুযায়ী পূর্ণ নাম এবং বর্তমান মূল পদবি লিখুন।
- জন্মতারিখ ও চাকরিতে প্রবেশের তারিখ: প্রথম নিয়োগপত্র ও সার্ভিস বুকে উল্লেখিত প্রকৃত তারিখ সঠিকভাবে লিখুন।
- বর্তমান পদে যোগদানের তারিখ ও বেতন স্কেল: বর্তমান পদে দায়িত্ব গ্রহণের তারিখ এবং পে স্কেলের গ্রেড উল্লেখ করুন।
- শিক্ষাগত যোগ্যতা ও অর্জিত প্রশিক্ষণ: সর্বশেষ শিক্ষাগত যোগ্যতা এবং আলোচিত বছরে কোনো সরকারি প্রশিক্ষণ সম্পন্ন করে থাকলে তার নাম ও মেয়াদ লিখুন।
- ছুটি ভোগের বিবরণ: মূল্যায়নাধীন পঞ্জিকাবর্ষে অর্জিত ছুটি, নৈমিত্তিক ছুটি বা অন্যান্য কোনো দীর্ঘমেয়াদি ছুটি নিয়ে থাকলে তার সুনির্দিষ্ট বিবরণ দিন।
- স্বাক্ষর ও তারিখ: নির্ধারিত স্থানে স্পষ্ট স্বাক্ষর করে অবশ্যই ফরম দাখিলের সঠিক তারিখ দিন।
২য় অংশ: কাজের মূল্যায়ন (অনুবেদনকারী কর্মকর্তা কর্তৃক পূরণীয়)
অনুবেদনকারী কর্মকর্তা সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর কর্মদক্ষতা, বুদ্ধিমত্তা, সময়ানুবর্তিতা, সহকর্মীদের সাথে আচরণ, সেবাগ্রহীতাদের প্রতি মনোভাব এবং আর্থিক সততা মূল্যায়ন করে নির্ধারিত মানদণ্ডে নম্বর বা গ্রেড প্রদান করবেন।
৩য় অংশ: প্রতিস্বাক্ষর ও চূড়ান্ত মূল্যায়ন
প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্মকর্তা অনুবেদনকারী কর্মকর্তার মন্তব্যের সাথে একমত কি না তা উল্লেখ করবেন এবং সামগ্রিক মূল্যায়নে অসাধারণ, উত্তম, চলতি মান বা চলতি মানের নিম্নে যেকোনো একটি ক্যাটাগরি চূড়ান্ত করবেন।
এসিআর পূরণে অতীব গুরুত্বপূর্ণ সতর্কর্তাসমূহ
| বিষয় | সরকারি অনুশাসন ও করণীয় |
|---|---|
| কাটাকাটি বা ঘষামাজা | এসিআর ফরমে কোনো ফ্লুইড, কাটাকাটি বা ঘষামাজা সম্পূর্ণ নিষিদ্ধ। ভুল হলে নতুন ফরম ব্যবহার করুন। |
| ন্যূনতম কর্মকাল | কোনো কর্মকর্তার অধীনে এসিআর পাওয়ার জন্য তাঁর অধীনে কর্মচারীকে অন্তত একটানা ৩ মাস কর্মরত থাকতে হয়। |
| প্রতিকূল মন্তব্য (Adverse Remarks) | এসিআরে কোনো প্রতিকূল বা নেতিবাচক মন্তব্য থাকলে তা নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে লিখিতভাবে সংশ্লিষ্ট কর্মচারীকে অবহিত করার বিধান রয়েছে। |
জরুরি পরামর্শ: এসিআর দাখিলের পর এর একটি অনুলিপি বা ডেসপাচ/রিসিভ কপি নিজের ব্যক্তিগত ফাইলে সংরক্ষণ করে রাখুন। পরবর্তীকালে পদোন্নতি বা সিলেকশন গ্রেডের সময় ডসিয়ারে এসিআর অনুপস্থিত থাকলে এই রিসিভ কপি প্রমাণ হিসেবে উপস্থাপন করা যায়।
আমি একজন অডিটর এবং বিগত পাঁচ বছরেরও বেশি সময় ধরে বাংলাদেশের সরকারি বিধিবিধান, আর্থিক নিয়মাবলী ও পাবলিক প্রকিউরমেন্ট সংক্রান্ত জটিল বিষয়গুলো নিয়ে নিয়মিত চর্চা ও লেখালেখি করছি। হিসাববিজ্ঞান বিষয়ে উচ্চতর ডিগ্রী এবং সরকারি চাকুরির সুবাদে প্রশাসনিক নিয়ামাবলী খুব গভীরভাবে বোঝার সুযোগ হয়েছে। আমার লক্ষ্য হলো এই জটিল বিষয়গুলোকে সাধারণের কাছে সহজবোধ্য করে উপস্থাপন করা।
