- নন-ভ্যাকেশনাল দপ্তর: প্রতি ১১ দিন কর্মরত থাকার জন্য ১ দিন পূর্ণ গড় বেতনে (Full Average Pay) এবং প্রতি ১২ দিনে ১ দিন অর্ধ-গড় বেতনে (Half Average Pay) ছুটি অর্জিত হয়।
- ভ্যাকেশনাল দপ্তর (শিক্ষা প্রতিষ্ঠান): প্রতি ২২ দিনে ১ দিন পূর্ণ গড় বেতনে এবং প্রতি ১২ দিনে ১ দিন অর্ধ-গড় বেতনে ছুটি অর্জিত হয়।
- লাম্পগ্রান্টের সর্বোচ্চ সীমা: পিআরএল শুরুর প্রাক্কালে সর্বোচ্চ ১৮ মাস (৫৪০ দিন) পূর্ণ গড় বেতনের ছুটি নগদায়ন (Lump Grant) করা যায়।
- অর্ধ-গড় থেকে পূর্ণ গড় রূপান্তর: ২ দিন অর্ধ-গড় বেতনের ছুটি সমান ১ দিন পূর্ণ গড় বেতনের ছুটি হিসেবে রূপান্তরযোগ্য।
বাংলাদেশ সরকারের নির্ধারিত ছুটি বিধিমালা, ১৯৫৯ (Prescribed Leave Rules 1959) এবং বাংলাদেশ সার্ভিস রুলস (BSR Part-I) অনুযায়ী প্রজাতন্ত্রের প্রত্যেক কর্মকর্তা ও কর্মচারীর ছুটির সঠিক রেকর্ড সার্ভিস বুকের নির্ধারিত পাতায় (Leave Account Register Form) সংরক্ষণ করা বাধ্যতামূলক। অবসরের সময়ে ১৮ মাসের লাম্পগ্রান্ট প্রাপ্তি এবং পিআরএল হিসাবের সম্পূর্ণ বিষয়টি নির্ভর করে কর্মচারীর অর্জিত ছুটির হিসাব সংরক্ষণ ফরম-এর নিখুঁত হিসাবের ওপর।
ছুটির রেজিস্টারে কোনো গরমিল থাকলে পরবর্তীতে হিসাবরক্ষণ অফিসে (CAO/DAO/UAO) পেনশন ও লাম্পগ্রান্ট নিষ্পত্তিতে জটিলতা তৈরি হয়। আজকের আর্টিকেলে ২০২৬ সালের হালনাগাদ সরকারি নিয়ম অনুযায়ী অর্জিত ছুটি অর্জনের হার, গড় বেতনে ও অর্ধ-গড় বেতনে ছুটির হিসাব সংরক্ষণ ফরমের ছক এবং অটোমেটিক ক্যালকুলেশন পদ্ধতি তুলে ধরা হলো।
অর্জিত ছুটি (Earned Leave) অর্জনের সরকারি হার ও সূত্র
সরকারি চাকরিজীবীদের অর্জিত ছুটি দপ্তরের প্রকৃতি অনুযায়ী দুটি ক্যাটাগরিতে জমা হয়:
১. নন-ভ্যাকেশনাল ডিপার্টমেন্ট (Non-Vacation Department – সাধারণ সরকারি দপ্তর):
- পূর্ণ গড় বেতনে ছুটি (Leave on Average Pay – LAP): প্রতি ১১ দিন নিরবচ্ছিন্ন দায়িত্ব পালনের জন্য ১ দিন পূর্ণ গড় বেতনে ছুটি জমা হয়। (সূত্র:
মোট কর্মদিবস ÷ ১১— বছরে প্রায় ৩৩ দিন)। - অর্ধ-গড় বেতনে ছুটি (Leave on Half Average Pay – LHAP): প্রতি ১২ দিন দায়িত্ব পালনের জন্য ১ দিন অর্ধ-গড় বেতনে ছুটি জমা হয়। (সূত্র:
মোট কর্মদিবস ÷ ১২— বছরে প্রায় ৩০ দিন)।
২. ভ্যাকেশনাল ডিপার্টমেন্ট (Vacation Department – সরকারি স্কুল, কলেজ ও বিচার বিভাগ):
- যেসব কর্মচারী নিয়মিত বাৎসরিক গ্রীষ্মকালীন বা শীতকালীন অবকাশ (Vacation) ভোগ করেন, তাদের ক্ষেত্রে প্রতি ২২ দিন দায়িত্ব পালনের জন্য ১ দিন পূর্ণ গড় বেতনে ছুটি অর্জিত হয় (বছরে প্রায় ১৬.৫ দিন)।
- তবে কোনো বছর অবকাশ ভোগ না করলে বা দাপ্তরিক নির্দেশে দায়িত্ব পালন করলে আনুপাতিক হারে নন-ভ্যাকেশনাল নিয়মে ছুটি জমা হবে। অর্ধ-গড় বেতনের ছুটি সবার ক্ষেত্রেই ১২ দিনে ১ দিন।
অর্জিত ছুটির হিসাব সংরক্ষণ ফরম (সার্ভিস বুক ছক ও কলাম বিবরণী)
সার্ভিস বুকের ছুটির খতিয়ান (Leave Account) ফরমে নিচের কলামগুলো ধারাবাহিকভাবে পূরণ করতে হয়:
| কলাম নং ও নাম | বিবরণ ও গণনার নিয়ম |
|---|---|
| কলাম ১-৩: কার্যকাল (Duty Period) | চাকরিতে উপস্থিতির শুরুর তারিখ, সমাপ্তির তারিখ এবং মোট কর্মদিবসের সংখ্যা (দিন)। |
| কলাম ৪-৬: গড় বেতনে ছুটি (LAP) | পূর্বের জের + নতুন অর্জিত ছুটি (কর্মদিবস ÷ ১১ বা ২২) = মোট প্রাপ্য গড় বেতনের ছুটি। |
| কলাম ৭-৯: গৃহীত গড় বেতনের ছুটি | ছুটি ভোগের শুরুর ও শেষ তারিখ, মোট ভোগকৃত দিন এবং বিয়োগের পর অবশিষ্ট স্থিতি (Balance)। |
| কলাম ১০-১৫: অর্ধ-গড় বেতনে ছুটি (LHAP) | ১২ দিনে ১ দিন হারে অর্জিত ছুটি, মেডিকেল সার্টিফিকেটে পূর্ণ গড় বেতনে রূপান্তরিত ছুটি (২ দিন = ১ দিন) এবং অবশিষ্ট স্থিতি। |
| কলাম ১৬: মন্তব্য ও স্বাক্ষর | ছুটি মঞ্জুরি আদেশের স্মারক নম্বর, তারিখ এবং অফিস প্রধান বা আয়ন-ব্যয়ন কর্মকর্তার (DDO) স্বাক্ষর ও সিল। |
ছুটি নগদায়ন বা লাম্পগ্রান্ট (Lump Grant) ও পিআরএল-এর সর্বোচ্চ সীমা
চাকরি শেষে পিআরএল (PRL) শুরুর প্রাক্কালে কর্মচারীর জমাকৃত ছুটি থেকে দুটি প্রধান সুবিধা পাওয়া যায়:
- ১ বছরের পিআরএল (PRL): অবসরোত্তর ছুটি হিসেবে ১২ মাস (৩৬৫ দিন) ছুটি ভোগ করা যায়, যার জন্য ৪ মাস পূর্ণ গড় বেতনের ছুটি এবং ৮ মাস অর্ধ-গড় বেতনের ছুটি (৪ মাসের পূর্ণ গড় বেতনে রূপান্তরিত) অথবা সম্পূর্ণ ১২ মাস পূর্ণ গড় বেতনের ছুটি ব্যবহৃত হয়।
- ১৮ মাসের লাম্পগ্রান্ট: পিআরএল-এর জন্য প্রয়োজনীয় ১২ মাসের ছুটি বাদ দেওয়ার পরও যদি কর্মচারীর হিসাবে অতিরিক্ত ছুটি জমা থাকে, তবে সর্বোচ্চ ১৮ মাস বা ৫৪০ দিন পূর্ণ গড় বেতনের ছুটি নগদায়ন করে ১৮ মাসের মূল বেতনের সমপরিমাণ অর্থ এককালীন প্রদান করা হয়। গড় বেতনের ছুটি কম থাকলে অর্ধ-গড় বেতনের ছুটির ২ দিনকে পূর্ণ গড় বেতনের ১ দিন ধরে ১৮ মাস পূরণ করা যায়।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQ)
১. নৈমিত্তিক ছুটি (Casual Leave – CL) কি সার্ভিস বুকে ছুটির হিসাবে জমা হয়?
না, নৈমিত্তিক ছুটি (বছরে ২০ দিন) কোনো অর্জিত ছুটি নয়। এটি পঞ্জিকাবর্ষের মধ্যে ভোগ না করলে ৩১ ডিসেম্বরের পর স্বয়ংক্রিয়ভাবে তামাদি হয়ে যায় এবং সার্ভিস বুকের ছুটির হিসাবে জমা হয় না।
২. এককালীন সর্বোচ্চ কত দিন পূর্ণ গড় বেতনে ছুটি নেওয়া যায়?
নির্ধারিত ছুটি বিধিমালা ১৯৫৯ অনুযায়ী, চিকিৎসা সনদ ব্যতীত স্বাভাবিক অবস্থায় এককালীন সর্বোচ্চ ৪ মাস (১২০ দিন) এবং চিকিৎসা সনদসহ (Medical Certificate) সর্বোচ্চ ৬ মাস (১৮০ দিন) পূর্ণ গড় বেতনে ছুটি মঞ্জুর করা যায়।
আমি একজন অডিটর এবং বিগত পাঁচ বছরেরও বেশি সময় ধরে বাংলাদেশের সরকারি বিধিবিধান, আর্থিক নিয়মাবলী ও পাবলিক প্রকিউরমেন্ট সংক্রান্ত জটিল বিষয়গুলো নিয়ে নিয়মিত চর্চা ও লেখালেখি করছি। হিসাববিজ্ঞান বিষয়ে উচ্চতর ডিগ্রী এবং সরকারি চাকুরির সুবাদে প্রশাসনিক নিয়ামাবলী খুব গভীরভাবে বোঝার সুযোগ হয়েছে। আমার লক্ষ্য হলো এই জটিল বিষয়গুলোকে সাধারণের কাছে সহজবোধ্য করে উপস্থাপন করা।
