সরকারি চাকরিতে উচ্চতর গ্রেড গণনা করতে শুধু চাকরির মোট বছর জানলেই হয় না। কর্মচারীর পদ, যোগদানের তারিখ, পদোন্নতির ইতিহাস, আগে টাইমস্কেল/সিলেকশন গ্রেড/উচ্চতর গ্রেড পাওয়ার তথ্য এবং সংশ্লিষ্ট সময়ে কার্যকর সরকারি আদেশ একসঙ্গে যাচাই করতে হয়। তাই নিচের নির্দেশিকাটি প্রাথমিক যাচাইয়ের জন্য; ব্যক্তিগত প্রাপ্যতা নির্ধারণে অফিসের হিসাব শাখা ও প্রযোজ্য আদেশই চূড়ান্ত ভিত্তি।
উচ্চতর গ্রেড গণনার আগে যে তথ্যগুলো লাগবে
- প্রথম যোগদানের তারিখ ও নিয়মিত চাকরিতে অন্তর্ভুক্তির তথ্য
- বর্তমান পদ, গ্রেড ও বেতন নির্ধারণের সর্বশেষ আদেশ
- পদোন্নতি, বদলি, পদ/স্কেল পরিবর্তন বা চাকরির বিরতির তথ্য
- আগে পাওয়া টাইমস্কেল, সিলেকশন গ্রেড বা উচ্চতর গ্রেডের অফিস আদেশ
- সার্ভিস বুক, বেতন নির্ধারণী বিবরণী এবং iBAS++-এ থাকা তথ্য
ধাপে ধাপে কীভাবে হিসাব যাচাই করবেন
- প্রযোজ্য আদেশ চিহ্নিত করুন: কোন বেতন আদেশ ও কোন তারিখে কার্যকর বিধান প্রযোজ্য, তা আগে নিশ্চিত করুন। নতুন আদেশ প্রকাশিত হলে আগের নিয়মের সঙ্গে পার্থক্য থাকতে পারে।
- যোগ্য চাকরির সময় নির্ধারণ করুন: নিয়মে যে ধরনের চাকরিকাল গণনার কথা বলা হয়েছে, সেই অনুযায়ী যোগদানের তারিখ, নিয়মিতকরণ, অনুমোদিত ছুটি বা বিরতির প্রভাব যাচাই করুন। সব ধরনের চাকরির সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে একইভাবে গণনা হয় ধরে নেবেন না।
- পদোন্নতির ইতিহাস মিলিয়ে নিন: একই পদে থাকা, পদোন্নতি পাওয়া বা পদ/গ্রেড পরিবর্তনের কারণে যোগ্যতা ও বেতন নির্ধারণের ফল আলাদা হতে পারে।
- আগের আর্থিক সুবিধা যাচাই করুন: আগের টাইমস্কেল বা গ্রেড-সংক্রান্ত আদেশ লুকিয়ে বা বাদ দিয়ে হিসাব করলে ভুল হতে পারে।
- হিসাব শাখার সঙ্গে মিলিয়ে নিন: নিজের হিসাবের সঙ্গে অফিসের বেতন নির্ধারণী বিবরণী ও অনুমোদিত আদেশ মিলিয়ে লিখিতভাবে নিশ্চিত করুন।
সহজ উদাহরণ
ধরা যাক, একজন কর্মচারী একটি পদে নির্দিষ্ট সময় ধরে চাকরি করছেন। শুধু তাঁর যোগদানের তারিখ থেকে বছর গুনে উচ্চতর গ্রেডের সিদ্ধান্ত নেওয়া যাবে না। আগে দেখতে হবে ওই পদে প্রযোজ্য আদেশে কত বছর ও কী শর্ত বলা আছে, পদোন্নতি হয়েছে কি না, চাকরির বিরতি আছে কি না এবং আগে কোনো সমজাতীয় সুবিধা পেয়েছেন কি না। সব শর্ত মিলে গেলেই সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ প্রাপ্যতা নির্ধারণ করবে।
যে ভুলগুলো এড়াবেন
- সবার জন্য একই বছর ধরে হিসাব করা
- পদোন্নতি বা পূর্বের গ্রেডের আদেশ বাদ দেওয়া
- সার্ভিস বুক ও অনলাইন রেকর্ডের অমিল উপেক্ষা করা
- পুরোনো আদেশ দেখে বর্তমান আদেশ যাচাই না করা
প্রয়োজনীয় সরকারি সূত্র
সর্বশেষ আদেশের জন্য অর্থ বিভাগের বিজ্ঞপ্তি ও প্রজ্ঞাপন দেখুন। বেতন ও সুবিধা নির্ধারণের আইনি ভিত্তি বুঝতে সরকারি চাকরি আইন, ২০১৮-এর বেতন-ভাতা অধ্যায় দেখুন।
সাধারণ প্রশ্ন
শুধু চাকরির বছর পূর্ণ হলেই কি উচ্চতর গ্রেড পাওয়া যায়?
না। প্রযোজ্য আদেশের সব শর্ত, পদ ও পূর্বের সুবিধার ইতিহাস যাচাই করা জরুরি।
হিসাব ভুল মনে হলে কী করব?
সার্ভিস বুক ও প্রাসঙ্গিক আদেশের কপি দিয়ে হিসাব শাখায় লিখিতভাবে যাচাই/সংশোধনের আবেদন করুন।
নোট: এই লেখা সাধারণ তথ্যের জন্য। ব্যক্তিগত প্রাপ্যতা নির্ধারণে সর্বশেষ সরকারি আদেশ ও দপ্তরের অনুমোদিত হিসাব অনুসরণ করুন।
আমি একজন অডিটর এবং বিগত পাঁচ বছরেরও বেশি সময় ধরে বাংলাদেশের সরকারি বিধিবিধান, আর্থিক নিয়মাবলী ও পাবলিক প্রকিউরমেন্ট সংক্রান্ত জটিল বিষয়গুলো নিয়ে নিয়মিত চর্চা ও লেখালেখি করছি। হিসাববিজ্ঞান বিষয়ে উচ্চতর ডিগ্রী এবং সরকারি চাকুরির সুবাদে প্রশাসনিক নিয়ামাবলী খুব গভীরভাবে বোঝার সুযোগ হয়েছে। আমার লক্ষ্য হলো এই জটিল বিষয়গুলোকে সাধারণের কাছে সহজবোধ্য করে উপস্থাপন করা।
