- পেনশন ফরম নং ৮ (আধুনিক পেনশন ফরম ২.১): সরকারি কর্মচারীদের নিজ অবসর ভাতা ও আনুতোষিক দাবির মূল আবেদন ফরম।
- পারিবারিক পেনশন ফরম (ফরম ২.২): কর্মচারীর মৃত্যুতে বৈধ ওয়ারিশ বা মনোনীত ব্যক্তির পারিবারিক পেনশন ও আনুতোষিক দাবির ফরম।
- দাখিলের সময়: পিআরএল শেষ হওয়ার অন্তত ৩ থেকে ৬ মাস পূর্বেই প্রাক-যাচাই (Pre-audit) ও চূড়ান্ত পেনশন অনুমোদনের জন্য ফরম জমা দেওয়া উত্তম।
- অনলাইন নিষ্পত্তি: বর্তমানে আইবাস++ (iBAS++) এবং ইএফটি (EFT)-এর মাধ্যমে পেনশন সরাসরি ব্যাংক হিসাবে প্রেরণ করা হয়।
সরকারি কর্মচারীদের অবসরের পর পেনশন ও আনুতোষিক অনুমোদন প্রক্রিয়ায় সবচেয়ে অপরিহার্য দাপ্তরিক দলিল হলো পেনশন ফরম নং ৮ (Pension Form No. 8), যা অর্থ বিভাগের হালনাগাদ বেসামরিক সরকারি কর্মচারীদের পেনশন সহজীকরণ আদেশ, ২০২০ অনুযায়ী পেনশন আবেদন ফরম ২.১ (নিজ পেনশন) এবং ফরম ২.২ (পারিবারিক পেনশন) নামেও পরিচিত।
কোনো সরকারি কর্মচারী পিআরএল বা চূড়ান্ত অবসরে গেলে কিংবা চাকরিরত অবস্থায় মৃত্যুবরণ করলে পেনশন ও গ্র্যাচুইটি মঞ্জুরির জন্য এই ফরমটি যথাযথভাবে পূরণ করে নিয়োগকারী কর্তৃপক্ষ ও সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিসে (CAO/DCA/DAO/UAO) জমা দিতে হয়। নিচে ২০২৬ সালের হালনাগাদ নিয়ম অনুযায়ী পেনশন ফরম পূরণের ধাপ, প্রয়োজনীয় কাগজপত্র এবং চেকলিস্ট বিস্তারিত দেওয়া হলো।
পেনশন ফরম নং ৮ (ফরম ২.১)-এর গঠন ও ৪টি অংশ পূরণের নিয়ম
মূল পেনশন ফরমটি চারটি প্রধান অংশে বিভক্ত থাকে:
- প্রথম অংশ (আবেদনকারীর ব্যক্তিগত ও ব্যাংক বিবরণী): কর্মচারীর পুরো নাম (এনআইডি ও আইবাস++ অনুযায়ী), পদবি, পিতা/মাতার নাম, স্থায়ী ও বর্তমান ঠিকানা, জন্মতারিখ, চাকরিতে যোগদানের তারিখ, অবসরের তারিখ, ১৭ ডিজিটের ব্যাংক হিসাব নম্বর (MICR চেকের পাতার তথ্যসহ) এবং কোন হিসাবরক্ষণ অফিস থেকে পেনশন উত্তোলন করবেন তার উল্লেখ।
- দ্বিতীয় অংশ (চাকরির ইতিহাস ও বেতন-ছুটির হিসাব): সার্ভিস বুকের তথ্যানুযায়ী সমগ্র চাকরির খতিয়ান, মোট চাকরিকাল, অযোগ্য চাকরিকাল (যদি থাকে), নিট পেনশনযোগ্য চাকরিকাল, শেষ আহরিত মূল বেতন (Last Basic Pay) এবং প্রস্তাবিত পেনশন ও আনুতোষিকের হিসাব।
- তৃতীয় অংশ (অফিস প্রধান বা মঞ্জুরকারী কর্তৃপক্ষের প্রত্যয়ন ও আদেশ): কর্মচারীর চাকরি সন্তোষজনক হওয়া এবং তার নিকট কোনো সরকারি পাওনা বা বিভাগীয়/অডিট আপত্তি আছে কি না সে বিষয়ে দপ্তর প্রধানের স্পষ্ট সুপারিশ ও মঞ্জুরি স্বাক্ষর।
- চতুর্থ অংশ (হিসাবরক্ষণ অফিসের অডিট ও পেমেন্ট অর্ডার – PPO): পেনশন ও আনুতোষিকের চূড়ান্ত টাকার পরিমাণ যাচাই করে প্রধান হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা (CAFO) বা জেলা/উপজেলা হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তার পেনশন পেমেন্ট অর্ডার (PPO) ইস্যু।
পারিবারিক পেনশন আবেদন ফরম (ফরম ২.২) ও বিশেষ নিয়মাবলী
চাকরিরত বা পেনশনভোগী অবস্থায় কর্মচারীর মৃত্যু হলে তার বৈধ উত্তরাধিকারী (স্ত্রী/স্বামী/সন্তান/প্রতিবন্ধী সন্তান) পারিবারিক পেনশনের জন্য ফরম ২.২-এ আবেদন করবেন। এর সাথে অতিরিক্ত যা প্রয়োজন হয়:
- ইউনিয়ন পরিষদ চেয়ারম্যান / পৌর মেয়র / সিটি কর্পোরেশনের ওয়ার্ড কাউন্সিলর বা জেলা প্রশাসক কর্তৃক প্রদত্ত উত্তরাধিকার সনদ (ওয়ারিশ সনদ) ও মৃত্যু সনদ (Death Certificate)।
- একাধিক ওয়ারিশ থাকলে কে পেনশন ও আনুতোষিক উত্তোলন করবেন সে বিষয়ে অন্যান্য ওয়ারিশদের জুডিশিয়াল স্ট্যাম্পে ক্ষমতা অর্পণ সনদ (Authorization Letter) (মনোনয়ন বা নমিনেশন না থাকলে)।
- বিধবা স্ত্রীর ক্ষেত্রে পুনঃবিবাহ না করার অঙ্গীকারনামা বা প্রত্যয়নপত্র (Non-marriage Certificate)।
- নাবালক বা প্রতিবন্ধী সন্তানের ক্ষেত্রে বৈধ অভিভাবকত্ব সনদ ও সমাজসেবা অধিদপ্তরের প্রতিবন্ধী সনদ।
পেনশন ফরমের সাথে যেসব কাগজপত্র সংযুক্ত করতে হবে (চেকলিস্ট ২০২৬)
| প্রয়োজনীয় কাগজপত্রের বিবরণ | কপির সংখ্যা ও নির্দেশনা |
|---|---|
| ১. যথাযথভাবে পূরণকৃত পেনশন ফরম (ফরম ২.১ বা ২.২) | ৩ সেট (মূল স্বাক্ষরসহ) |
| ২. শেষ বেতনের প্রত্যয়নপত্র (LPC / iBAS++ ELPC) | মূল কপি ও ২ সেট সত্যায়িত কপি |
| ৩. পিআরএল ও লাম্পগ্রান্ট মঞ্জুরি আদেশ | ৩ কপি সত্যায়িত |
| ৪. মূল সার্ভিস বুক (Service Book) ও চাকরি যাচাই প্রত্যয়ন | হালনাগাদ মূল বই (১ম ও শেষ পাতার ফটোকপিসহ) |
| ৫. জাতীয় পরিচয়পত্র (NID) ও পাসপোর্ট সাইজ ছবি | ৪ কপি সত্যায়িত রঙিন ছবি ও এনআইডি কপি |
| ৬. নমুনা স্বাক্ষর ও হাতের পাঁচ আঙুলের ছাপ এবং ব্যাংক চেকের পাতা | ৩ কপি নমুনা স্বাক্ষর ও MICR চেক কপি |
| ৭. না-দাবি প্রত্যয়নপত্র (No Demand Certificate – NDC) | দপ্তর ও আবাসন অধিদপ্তরের না-দাবি সনদ |
পেনশন ফাইলের সব ডকুমেন্ট সম্পর্কে আরও বিস্তারিত জানতে পড়ুন আমাদের পেনশন কেস জমা দিতে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ও চেকলিস্ট এবং প্রতি বছর জীবিত থাকার প্রমাণ জমার নিয়ম জানতে দেখুন পেনশন লাইফ ভেরিফিকেশন অনলাইন পদ্ধতি।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQ)
১. পেনশন ফরম ৮ কি অনলাইনে পূরণ করা যায়?
বর্তমান আইবাস++ (iBAS++) সিস্টেমের পেনশন মডিউলে ডিজিটাল ডাটা এন্ট্রি ও ইএলপিসি (ELPC) জেনারেট করা যায়, তবে প্রিন্টকৃত ফরমে আবেদনকারী এবং অফিস প্রধানের মূল স্বাক্ষর ও সিলসহ ফাইল হিসাবরক্ষণ অফিসে দাখিল করা বাধ্যতামূলক।
২. ফরম পূরণে কোনো কাটাকাটি হলে কি ফরম বাতিল হবে?
পেনশন ফরম অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ আর্থিক দলিল। কোনো অঙ্কে বা তথ্যে ফ্লুইড (White Fluid) ব্যবহার করা যাবে না। একান্তই সংশোধনের প্রয়োজন হলে এক টানে কেটে পাশে পূর্ণ স্বাক্ষর ও সিল দিতে হবে, অথবা নতুন ফরম পূরণ করাই শ্রেয়।
আমি একজন অডিটর এবং বিগত পাঁচ বছরেরও বেশি সময় ধরে বাংলাদেশের সরকারি বিধিবিধান, আর্থিক নিয়মাবলী ও পাবলিক প্রকিউরমেন্ট সংক্রান্ত জটিল বিষয়গুলো নিয়ে নিয়মিত চর্চা ও লেখালেখি করছি। হিসাববিজ্ঞান বিষয়ে উচ্চতর ডিগ্রী এবং সরকারি চাকুরির সুবাদে প্রশাসনিক নিয়ামাবলী খুব গভীরভাবে বোঝার সুযোগ হয়েছে। আমার লক্ষ্য হলো এই জটিল বিষয়গুলোকে সাধারণের কাছে সহজবোধ্য করে উপস্থাপন করা।
