সরকারি কর্মচারীদের শ্রান্তি বিনোদন ছুটি ও ভাতা প্রাপ্তির নিয়ম ২০২৬ (৩ বছর পূর্তি ও আবেদন প্রক্রিয়া)

সরকারি চাকরিজীবীদের একঘেয়েমি দূর করা এবং কর্মস্পৃহা বৃদ্ধির লক্ষ্যে সরকার প্রতি ৩ বছর অন্তর শ্রান্তি বিনোদন ছুটি ও ভাতা (Rest and Recreation Leave & Allowance) প্রদান করে থাকে। বাংলাদেশ সার্ভিস রুলস (BSR) এবং অর্থ বিভাগের প্রজ্ঞাপন অনুযায়ী এই ছুটি ও ভাতা গ্রহণের সুনির্দিষ্ট নিয়ম রয়েছে, যা না জানার কারণে অনেকের পরবর্তীতে ৩ বছর গণনায় জটিলতা সৃষ্টি হয়।

১. শ্রান্তি বিনোদন ছুটি ও ভাতা প্রাপ্তির মূল নিয়মাবলী

জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় ও অর্থ বিভাগের প্রজ্ঞাপন অনুযায়ী শ্রান্তি বিনোদন সুবিধা পাওয়ার প্রধান শর্তগুলো নিচে তুলে ধরা হলো:

1. ৩ বছর পূর্তির হিসাব: চাকরিতে প্রথম যোগদানের তারিখ থেকে ৩ বছর পূর্ণ হলে প্রথমবার শ্রান্তি বিনোদন ছুটি প্রাপ্য হয়। পরবর্তী প্রতি ৩ বছর গণনা করা হবে পূর্ববর্তী শ্রান্তি বিনোদন ছুটি ভোগ শেষ হওয়ার পর কর্মস্থলে যোগদানের তারিখ থেকে (অথবা পূর্ববর্তী প্রাপ্যতার তারিখ থেকে, যদি যথাসময়ে ভোগ করা হয়ে থাকে)।
2. ১৫ দিনের অর্জিত ছুটি: শ্রান্তি বিনোদনের জন্য কোনো আলাদা ছুটি বরাদ্দ নেই; কর্মচারীর নিজস্ব পূর্ণ গড় বেতনের অর্জিত ছুটি (Earned Leave) হিসাব থেকে ১৫ দিন কর্তন করা হয়।
3. ছুটি ছাড়া ভাতা প্রাপ্য নয়: ন্যূনতম ১৫ দিনের শ্রান্তি বিনোদন ছুটি মঞ্জুর ও ভোগ না করলে ১ মাসের মূল বেতনের সমপরিমাণ শ্রান্তি বিনোদন ভাতা তোলা যায় না। তবে দাপ্তরিক জরুরি প্রয়োজনে কর্তৃপক্ষ ছুটি স্থগিত করলে পরবর্তীতে প্রাপ্যতা বজায় থাকে।
4. অসাধারণ ছুটি (LWP) থাকলে প্রভাব: ৩ বছর মেয়াদের মধ্যে কোনো কর্মচারী বিনা বেতনে ছুটি (Extraordinary Leave) ভোগ করলে, যত দিন বিনা বেতনে ছুটি ভোগ করেছেন, ৩ বছর পূর্ণ হতে তত দিন বেশি সময় লাগবে।

২. গ্রেডভিত্তিক শ্রান্তি বিনোদন ভাতার হিসাব (উদাহরণসহ)

শ্রান্তি বিনোদন ভাতা হিসেবে কর্মচারী তাঁর চলমান মূল বেতনের (Basic Pay) শতভাগ (১০০%) এককালীন প্রাপ্য হন। নিচে কয়েকটি গ্রেডের উদাহরণ দেওয়া হলো:

৩. শ্রান্তি বিনোদন ছুটি ও ভাতার আবেদন করার ধাপ ও প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

শ্রান্তি বিনোদন ছুটি ও ভাতা মঞ্জুরির জন্য নিচের প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করতে হয়:

• ধাপ ১: অর্জিত ছুটির ফরম পূরণ: নির্ধারিত অর্জিত ছুটির ফরমে কমপক্ষে ১৫ দিনের শ্রান্তি বিনোদন ছুটি ও ১ মাসের মূল বেতনের সমপরিমাণ ভাতা মঞ্জুরির আবেদন করতে হবে।
• ধাপ ২: ছুটির হিসাব যাচাই: সার্ভিস বুক অনুযায়ী আবেদনকারীর অনুকূলে ন্যূনতম ১৫ দিন পূর্ণ গড় বেতনে অর্জিত ছুটি জমা আছে কি না এবং পূর্ববর্তী ছুটি হতে ৩ বছর পূর্ণ হয়েছে কি না তা দপ্তরের প্রশাসনিক শাখা যাচাই করবে।
• ধাপ ৩: অফিস আদেশ (GO) জারি: ছুটি মঞ্জুরকারী কর্তৃপক্ষ ছুটি ও শ্রান্তি বিনোদন ভাতা মঞ্জুর করে অফিস আদেশ জারি করবেন।
• ধাপ ৪: আইবাস++ (iBAS++) বিল দাখিল: অফিস আদেশের কপি সংযুক্ত করে আইবাস++ সিস্টেমে শ্রান্তি বিনোদন ভাতা খাতে বিল প্রস্তুত করে হিসাবরক্ষণ অফিসে (DAO/UAO/CAO) প্রেরণ করতে হবে।

৪. সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী (FAQ)

Abdullah

আমি একজন অডিটর এবং বিগত পাঁচ বছরেরও বেশি সময় ধরে বাংলাদেশের সরকারি বিধিবিধান, আর্থিক নিয়মাবলী ও পাবলিক প্রকিউরমেন্ট সংক্রান্ত জটিল বিষয়গুলো নিয়ে নিয়মিত চর্চা ও লেখালেখি করছি। হিসাববিজ্ঞান বিষয়ে উচ্চতর ডিগ্রী এবং সরকারি চাকুরির সুবাদে প্রশাসনিক নিয়ামাবলী খুব গভীরভাবে বোঝার সুযোগ হয়েছে। আমার লক্ষ্য হলো এই জটিল বিষয়গুলোকে সাধারণের কাছে সহজবোধ্য করে উপস্থাপন করা।